Introducere cursuri Excel

Gasesti in aceasta pagina o adevarata enciclopedie de la A la Z in materie de Cursuri Microsoft Excel,cu raspunsuri la intrebarile: cand, unde, (ce) si cum sa inveti Excel, oferite deopotriva incepatorilor si expertilor, intr-un cuvant, tuturor celor care vor sa performeze in mediul de business si in cel al analizei de date.

Cursuri Excel adresate tuturor categoriilor de utilizatori:

  • Useri de business
  • Power useri
  • Programatori

Calendar cursuri Excel deschise (cu date fixate in avans)

Pentru perioada 16/07/2019 – 12/11/2019, la sediul nostru din Bucuresti

Ultra all inclusive Microsoft Excel training

Solutia noastra de instruire este bazata pe o metodologie unica de tip “all in one“, mai exact un pachet complet, cuprinzand urmatoarele beneficii, fara insa a se limita la acestea:

  • Vizita trainerului nostru la sediul companiei client, in scopul identificarii nevoilor reale de instruire ale acesteia.
  • Testarea ai evaluarea cursantilor pre-instruire, pentru stabilirea nivelului lor de cunostinte si abilitati.
  • Personalizarea agendei cursului, conform nevoilor de instruire convenite, pornind de la background-ul real al participantilor.
  • Livrarea efectiva a cursului in clasa de catre trainerul certificat Microsoft, responsabil de proiectul de instruire customizat, bazata 100% pe aplicatii practice.
  • Lucrul la clasa direct pe fisiere Excel propuse de cursanti (imbinarea instruirii cu consultanta).
  • Organizarea cursurilor in locatia aleasa de client: la sediul IT Learning sau al beneficiarului, oriunde in tara.
  • Facilitatea deplasarii laboratorului mobil in locatia indicata de client.
  • Feedback la cald, completat conform formularului atasat , in baza caruia se poate invoca clauza “Money back guarantee”: In cazul obtinerii unui nivel de satisfactie mai mic de 75 % , reflectat de formularul de feedback, garantam returnarea taxei de participare sau reluarea cursului fara nici un cost”.
  • Elaborarea raportului trainerului privitor la progresul absolventilor ai recomandarie acestuia pentru continuarea perfectionarii.
  • Emiterea certificatelor, care atesta absolvirea cu succes a cursului Excel.
  • Crearea conturilor de access pe platforma noastra de e-learning interactiv, www.office-learning.ro , pentru cel putin 12 luni.
  • Generarea de rapoarte cu statisticile de folosire a portalului e-learning de catre fiecare cursant in parte.
  • Activarea examenelor online si, in urma sustinerii cu success a acestora, emiterea certificatului aferent.
  • Feedback la rece, dupa parcurgerea lectiilor online si a sustinerii examenelor aferente.
  • Sedinte de follow-up sau consultanta pentru aplicarea in viata reala a cunostintelor si abilitatilor dobandite in urma instruirii Excel si rezolvarea unor probleme punctuale de job.
  • Suport acordat online de catre trainer sau prin forumul comunitatii MS Office din Romania, unde se ofera raspuns la orice intrebare in materie de Excel.

Reprezinti o companie si doresti cursuri Excel pentru angajatii/colegii tai?

Citeste cu atentie procedura noastra de instruire Excel pentru companii: Ultra all inclusive

Lista completa de cursuri Excel organizate la orice data si in orice locatie din tara, la cererea companiilor:

Pret lista: 165 euro (fara TVA) / Durata: 2 zile (16 ore)

Descriere curs


Excel I

Cursul Excel Incepator (I) reprezinta etapa de initiere in utilizarea celui mai cunoscut program de calcul tabelar, parte din suita Microsoft Office. Recomandam parcurgerea acestui curs tuturor celor ce acum iau prima data contact cu Microsoft Excel. La finalul acestui curs, veti fi familiarizati cu noua interfata Microsoft Office, veti putea introduce date in foile de calcul, veti putea realiza calcule pe baza unor formule, grafice pe baza datelor disponibile, veti invata sa aranjati in pagina si sa tipariti datele procesate. Bonus: Veti castiga o doza mare de incredere in propriile forte!

Descriere modul

Noua interfata Office numita Fluent (cu numele de cod RibbonX) este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente Office. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar fi noul formatul de fisier Open XML.

Lectii

  • Explorarea interfetei Microsoft Excel
  • Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)
  • Lucrul cu taburile contextuale
  • Personalizarea mediului de lucru Excel
  • Super Tooltip
  • Quick Excel Toolbar
  • Floatie

Descriere modul

Acest modul prezinta conceptele de baza pentru lucrul in Excel, cum ar fi: lansarea unor comenzi din Ribbon, introducerea datelor la nivel de celula, selectarea celulelor, randurilor si coloanelor in foaia de lucru, precum si salvarea fisierului si obtinerea informatiilor din Help.

Lectii

  • Lucrul in Excel
  • Selectarea celulelor, coloanelor, liniilor
  • Introducerea datelor in foile de lucru
  • Salvarea cartii de lucru
  • Meniul Ajutor

Descriere modul

In acest modul se continua prezentarea operatiilor de baza dintr-o foaie de lucru: operatii de inserare si stergere a liniilor, coloanelor si celulelor, copieri de date, regasire si/sau inlocuire de text.

Lectii

  • Mutarea respectiv copierea de text intre celule
  • Operatia de umplere (Fill)
  • Modificarea celulelor
  • Inserarea de noi celule/randuri/coloane intr-o foaie de lucru Excel
  • Regasirea si/sau inlocuirea textului din celule

Descriere modul

In acest modul se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, etc. Se prezinta si cateva functii de baza si felul cum acestea pot fi folosite in cadrul unor formule.

Lectii

  • Cum se introduc formulele in Excel
  • Functii de baza
  • Copierea formulelor intr-o foaie Excel
  • Adrese relative si absolute

Descriere modul

Veti afla cum se poate schimba aspectul fizic (layout) al unei foi de lucru pentru a crea o vizualizare prietenoasa, usor de citit si intuitiva a datelor introduse. Se vor prezenta metodele de modificare a fontului, marimii scrisului, culorilor, schimbarea tipului de date in celule, precum si crearea unor noi stiluri de formatare.

Lectii

  • Stabilirea fontului de scriere intr-o celula
  • Adaugarea unui chenar pt o celula/grup de celule
  • Stabilirea dimensiunilor unei coloane/linii
  • Celule lipite (Merge Cells)
  • Formatarea numerelor
  • Alinierea in cadrul celulelor
  • Instrumentul de formatare automata (AutoFormat)
  • Stiluri de formatare

Descriere modul

Modulul de fata prezinta operatiile de baza pentru lucrul cu foi: inserarea de noi foi de calcul si de tip grafic, formatarea tab-urilor si redenumirea unei foi, precum si operatii de mutare si copiere in acelasi registru de lucru sau in alte fisiere Excel.

Lectii

  • Formatarea tab-urilor foilor Excel
  • Mutarea unei foi de lucru
  • Inserarea/Copierea unei foi de lucru

Descriere modul

Printarea in Excel este o operatie complexa care necesita multa atentie la detalii din partea utilizatorului. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview), precum si un set de caracteristici de aranjare a datelor in pagina (Page Payout).

Lectii

  • Instrumentul Page Break Preview
  • Adaugarea de intreruperi de pagina
  • Stabilirea zonei de printat
  • Setari privind printarea:

– Orientarea
– Alinierea
– Crearea unui antet si subsol
– Scalarea continutului inainte de printare

Descriere modul

Una dintre cele mai de efect operatii din Excel este aceea de realizare de grafice pe baza datelor disponibile dintr-o foaie. Graficele sunt foarte utile deoarece ele pot prezenta datele intr-un mod mult mai usor de urmarit, de asemenea ele odata realizate pot fi usor de exportatat in PowerPoint.

Lectii

  • Crearea unui grafic
  • Formatarea unui grafic
  • Schimbarea tipului de grafic
  • Crearea unei diagrame Excel
  • Exportul graficului catre PowerPoint

Descriere modul

Pentru o mai buna lizibilitate/urmarire a continutului, in cazul lucrului cu mai multe foi avem la indemana o serie de instrumente de vizualizare dedicate. Zona de lucru se poate imparti in mai multe parti (Split) si fisierele deschise pot fi aranjate pe ecran astfel incat sa fie vizibile simultan.

Lectii

  • Impartirea ecranului in mai multe ferestre (Split)
  • Aranjarea foilor deschise
  • Inghetarea/Dezghetarea unor linii sau coloane (Freeze/Unfreeze)
  • Ascunderea/Afisarea unor coloane/linii (Hide/Unhide)
Pret lista:165 euro (fara TVA) / Durata: 2 zile (16 ore)

Descriere curs


Excel II

Cursul Excel Mediu-Avansat (pentru business) (II) completeaza faza de initiere cu noi capitole pe mare interes cum ar fi: sortarea si filtrarea datelor, formatarea conditionala, validarea si consolidarea datelor, utilizarea avansata a functiilor si formulelor Excel precum si realizarea si gestionarea Tabelelor Pivot, considerate cea mai mare revolutie in materie de analiza si centralizarea datelor. Totodata, se vor prezenta si noutatile aduse de versiunea Microsoft Excel.

Descriere modul

Noua interfata Office numita Fluent (cu numele de cod RibbonX) este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente Office. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar fi noul formatul de fisier Open XML.

Lectii

  • Explorarea interfetei Microsoft Excel
  • Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)
  • Lucrul cu taburile contextuale
  • Personalizarea mediului de lucru Excel
  • Super Tooltip
  • Quick Excel Toolbar
  • Floatie

Descriere modul

Modulul isi propune sa readuca in atentie cateva informatii privind operatiile de baza Excel 2019. Aceste informatii trebuiesc stapanite de catre viitorii participanti la curs, pentru a putea asimila programa propusa in continuare. In functie de nivelul de cunostinte initial al grupei, trainerul va mari/micsora timpul alocat acestui modul.

Lectii

  • Stim cum sa introducem date intr-o foaie Excel?
  • Stim sa formatam datele dintr-o foaie Excel?
  • Stim cum sa realizam operatii cu linii, coloane, foi de lucru?

Descriere modul

Printarea in Excel este o operatie complexa care necesita multa atentie la detalii din partea utilizatorului. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview), precum si un set de caracteristici de aranjare a datelor in pagina (Page Payout).

Lectii

  • Instrumentul Page Break Preview
  • Adaugarea de intreruperi de pagina
  • Stabilirea zonei de printat
  • Setari privind printarea:
  • Orientarea
  • Alinierea
  • Crearea unui antet si subsol
  • Scalarea continutului inainte de printare

Descriere modul

Excel nu este o baza de date, este „o insula” de date. De regula datele dintr-o companie stau centralizate intr-o baza de date veritabila (in Access sau in Microsoft SQL Server de ex.). Cu alte cuvinte, utilizatorii importa datele din baza de date in cartea Excel dupa care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O alta facilitate a programului Excel este aceea ca el poate importa date si de pe Internet. Tot ce tine de import/export dinspre/catre BD/Internet se vor discuta in acest modul.

Lectii

  • Export catre Access 2019
  • Import din Access 2019
  • Import de date de pe Internet
  • Shortcut-uri dinamice catre continut din Internet

Descriere modul

Aproape toti utilizatorii stiu sa sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte putini stiu sa sorteze datele dupa mai mult de 3 coloane sau sa realizeze sortari pe orizontala.

Lectii

  • Sortari complexe (dupa mai mult de 3 coloane)
  • Sortari pe orizontala

Descriere modul

Excel este foarte puternic atunci cand prelucreaza multe coloane respectiv linii. De multe ori dorim sa regasim numai acele linii ce respecta diferite conditii logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul gasit). Tipurile consacrate de filtrare din Excel (AutoFilter si CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci cand avem conditii logice de regasire mai complicate.

De exemplu niciunul din tipurile de filtre amintite mai sus nu pot cauta in tabele daca predicatul logic are mai mult de 2 conditii logice (De. Ex. „Toti Clientii din Iasi, Bucuresti, Cluj”). Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice. Se numeste Advanced Filter …

Lectii

  • AutoFilter
  • CustomFilter
  • Caractere de inlocuire (WildCards)
  • AdvancedFilter
  • Copierea rezultatului filtrarii
  • Extragera valorilor unicat de pe o coloana
  • Scenarii de folosire a celor 3 filtre mai sus amintit

Descriere modul

Excel ne permite initial sa scriem orice fel de date in orice celula. De multe ori, in mod neintentionat exista riscul sa alteram celulele cu date considerate NEINTEGRE (date neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie).

De ex. pe o coloana numita SALARIU scriem (in mod neintentionat) un salariu mai mic decat cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloana numita Data Tranzactiei introducem o valoare ce nu reprezinta o data calendaristica valida. Aceste greseli neintentionate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).

Lectii

  • Scenarii
  • Data Validation simplu (o singura conditie logica)
  • Data Validation complex (mai multe conditii logice)
  • Liste de valori

Descriere modul

Formatarea conditionata reprezinta un instrument de analiza a datelor. Ne permite sa scoatem in evidenta (in mod automat) diferite celule in functie de o conditie logica. De ex. „Toate salariile mai mari de 1000 sa apara automat scrise cu rosu”. Exista si o varianta mai complexa a acestui instrument bazata pe formule.

Lectii

  • Formatarea Conditionata simpla (o singura conditie logica)
  • Formatarea Conditionata complexa (mai multe conditii logice)
  • Exemplu ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionata cu Advanced Filter si Data Validation

Descriere modul

“Subtotal” este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Usor de folosit, el ramane totusi in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table.

Lectii

  • Ce inseamna centralizator?
  • Ce inseamna valoare agregata?
  • Ce inseamna grupare?
  • Folosirea instrumentului Subtotals
  • Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
  • Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata

Descriere modul

A consolida inseamna (in Excel) a centraliza centralizatoare. Veti invata cum puteti sa agregati intr-un singur loc mai multe raportari aflate in acelasi fisier sau in fisiere Excel diferite, cu sau fara pastrarea legaturii cu datele surselor.

Lectii

  • Ce inseamna Consolidare de date?
  • In ce scenarii folosim Consolidari?
  • Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor

Descriere modul

Utilizarea functiilor pentru a crea formule de calcul pe baza datelor din celule ramane functionalitatea de baza din Excel. Se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, apoi se prezinta prin exemple reale aproximativ 30 de functii. Exemplele de la clasa insista pe scenarii „real-life” si nu se rezuma doar la explicarea sintaxei. Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii.

Lectii

  • Data si timp Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay()
  • Conditionale – IF(), Choose()
  • BOOLEANE (Logice) AND(), OR()
  • Text – Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper
  • ALTELE de tip TEXT – SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE()
  • Standard Agregate – SUM(), Count(), Average(), Min(), Max()
  • Agregate Conditionale – SumIf(), CountIf()
  • Functii de regasire a datelor – LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index

Descriere modul

Goal Seek reprezinta un instrument ce poate realiza o operatie numita „reverse formula” sau “calcul in sens invers”. Facand parte din setul de instrumente “What-If Analysis”, Goal Seek ne permite calculul unui argument ce participa la realizarea formulei finale, fara a modifica aceasta formula.

Lectii

  • Folosirea instrumentului Goal Seek

Descriere modul

Instrument de analiza a datelor, permite vizualizarea datelor dintr-o foaie (sau din anumite celule) in functie de anumite valori de input (in anumite scenarii), totul fara a altera datele originale din foaie. Practic ne permite sa vedem impactul anumitor scenarii asupra anumitor parti din foaie, fara a modifica nimic (ne realizeaza automat un raport separat de foaia de baza in care putem vedea cum variaza datele in scenariile respective).

Lectii

  • Studiu de caz
  • Folosirea instrumentului Scenarii

Descriere modul

Formula Auditing reprezinta un instrument foarte util in practica. El permite doua lucruri:
– sa vedem dependentele intre celule
– sa analizam „pas cu pas” felul cum este calculata o formula (util mai ales in cazul in care formulele sunt aplicate in cascada)

Lectii

  • Prezentarea toolbar-ului Formula Auditing
  • Instrumentele de urmarire a erorilor si a formulelor (Watch Window si Evaluate Formula)

Descriere modul

Se vor prezenta cele 3 niveluri de protejare cu parola suportate de Excel. Totusi in ceea ce priveste protectia continutului unui registru de calcul Excel prin parolare, pornind de la prima regula referitoare la securitatea informatiilor si anume ca „Orice parola poate fi sparta”, modulul isi propune sa prezinte un „White Paper” prin care utilizatorii sa-si aleaga parole de tip „Strong Password” (adica parole imposibil de spart intr-un timp rezonabil).

Lectii

  • De ce orice parola poate fi sparta?
  • Cum ne alegem o parola „Strong”?
  • Parolarea la nivel de deschidere de carte
  • Parolarea la nivel de modificare de carte
  • Parolarea la nivel de celula
  • Ce este un MASTER password?

Descriere modul

Indiscutabil cel mai puternic si mai flexibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare „teama” in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale. Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de „angoasa” Pivot Table.

Lectii

  • PivotTable=Matrix=CrossTable
  • Ce este PivotTable?
  • Ce insemna agregare multi nivel (pe coloana/linie)
  • Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie
  • Folosirea instrumentului PivotTable in diferit scenarii

Descriere modul

Universul Software evolueaza in permanenta pentru a indrepta din erorile aparute in versiunile anterioare si pentru a introduce noi facilitati (comenzi si functii) solicitate de catre utilizatori. Veti primi informatii valoroase despre noutatile pe care le aduc versiunile 2016 si 2019 ale programului Microsoft Excel.

Lectii

  • Cum sa fac… (Tell me…) in Excel 2016
  • Noi teme Office 2016
  • Smart Lookup in Excel 2016
  • Power Query in Excel 2016
  • Forecast Sheet in Excel 2016
  • Noutati in Backstage View in Excel 2016
  • Noi tipuri de diagrame in Excel 2016
  • Grupare bazata pe timp in Tabelele
  • Pivot din Excel 2016
  • Read-only mode pentru Excel 2016Cautare in lista de campurile Pivot Table din Excel 2016
  • Utilizarea functiilor conditionale MINIFS si MAXIFS in Excel 2019
  • Utilizarea functiei IFS in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor TEXTJOIN si CONCAT in Excel 2019
  • Noile metode de sortare si filtrare cu ajutorul formulelor in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SORT si SORTBY in Excel 2019
  • Utilizarea noii functii FILTER in Excel 2019
  • Extragerea listelor unice cu ajutorul functiei UNIQUE in Excel 2019
  • Obtinerea de rezultate multiple cu o singura formula (SORT(UNIQUE(FILTER(…) in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SEQUENCE si RANDARRAY pentru generarea matricelor dinamice in Excel 2019
Pret lista:165 euro (fara TVA) / Durata: 2 zile (16 ore)

Descriere curs


Excel III

Cursul Excel Expert Functii avansate + Analiza datelor + Tips & Tricks (III) va introduce in lumea „Tips&Tricks” cu noi capitole pe mare interes cum ar fi: sortarea pe orizontala si filtrarea avansata a datelor, formatarea conditionala avansata cu formule, validarea datelor cu ajutorul formulelor, utilizarea avansata a functiilor si formulelor , dezvoltarea formulelor de tip „Array Formulas”, precum si introducere in conceptul Power BI, prin crearea si gestionarea unui model de date (Data Model) si utilizarea Add-In-ului Power Pivot pentru prelucrarea unui volum mare de date si informatii normalizate.

Descriere modul

Insistam pe tipuri de sortari mai putin cunoscute de catre utilizatorii obisnuiti de Excel. De ex.:
– Dorim sa sortam dupa coloana Orasul, dar Bucuresti dorim sa apara primul in lista (inaintea orasului Arad, Adjud, etc)
– Dorim sa sortam tabelul de la stanga la dreapta (nu de sus in jos)
– Dorim sa sortam in functie de culorile ce apar pe anumite coloane.

Lectii

  • Sortarea dupa o ordine personalizata
  • Sortarea pe orizontala
  • Sortarea dupa atributele de formatare
  • Tips & tricks Sortare

Descriere modul

Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de catre utilizatorii obisnuiti de Excel), ce permite gasirea datelor indiferent cat de multe si complexe sunt conditiile logice de cautare. Se numeste Advanced Filter …

Lectii

  • Instrumentul Advanced Filter
  • Filtre avansate folosind formule
  • Filtrarea pe orizontala
  • Automatizarea operatiei de filtrare folosind instrumentul „Record New Macro”
  • Scenarii complexe de folosire a instrumentului Advanced Filter
  • Tips & tricks Filtre

Descriere modul

Greselile neintentionate la introducerea datelor sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).
Insistam pe tipurile complexe de validare a datelor.

Lectii

  • Data Validation complex (mai multe conditii logice)
  • Validareaa datelor folosind formule
  • Validarea datelor folosind tabele cu criterii aflate in alte foi
  • Liste de valori in cascada
  • Tips & tricks Validarea datelor

Descriere modul

In acest modul explicam cele mai complexe tipuri de formatari conditionate din Excel.

Lectii

  • Formatarea conditionata complexa (mai multe conditii logice)
  • Formatarea conditionata folosind formule
  • Formatarea conditionata folosind tabele cu criterii aflate in alte foi
  • Exemplu complex ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionata cu Advanced Filter si Data Validation
  • Tips & tricks Formatarea conditionata

Descriere modul

Este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Pentru utilizatorul obisnuit de Excel, instrumentul Subtotal ramane in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table. Nu si dupa parcurgerea acestui modul…

Lectii

  • Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
  • Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata
  • Selectarea celulelor vizibile
  • Automatizarea generarii subtotalurilor folosind instrumentul „Record New Macro”
  • Tips & tricks Subtotals

Descriere modul

Vom vedea cum putem sa consolidam date in mod automat din zeci (sau chiar sute) de tabele.

Lectii

  • Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor
  • Referinte si formule 3d
  • Automatizarea consolidarilor folosind instrumentul „Record New Macro”
  • Tips & tricks Consolidari

Descriere modul

Insistam pe cele mai puternice functii din Excel. Vom gasi alternative la utilizarea functiei Vlokup, vom utiliza functii de calcul de tip Database care sunt capabile sa centralizeze date dupa criterii foarte complexe plasate in panouri de control.

Lectii

  • Limitele Vlookup
  • Ce alternative avem la cautarea datelor, altele decat cele legate de folosirea functiei Vlookup?
  • Super rapida functie de cautare date LOOKUP (fara „V”!)
  • Cele mai flexibile functii de cautare date (match si index)
  • Limitele functiilor clasice de agregare conditionata: SUMIF(s), COUNTIF(s), AverageIF(s)
  • Cum automatizam calculele agregate conditionate (pe baza panourilor de control), folosind cele mai puternice functii agregate conditionate: DSUM/DAverage/DCount SumProduct (sau cum sa faci mai multe operatii diferite „dintr-un singur foc”)
  • Functii ce permit tratarea si gestionarea erorilor de calcul Manipularea complexa a datelor calendaristice folosind functiile: Date, EDATE, NetworkDAYS
  • Alte cinci functii la alegere (propuse de catre participanti, in functie de domeniul lor de activitate)

Descriere modul

Formulele de tip “vector” ne permit sa facem mai multe calcule simultane, pe seturi de date diferite. Reprezinta cea mai eleganta modalitate de a ajunge la un anumit rezultat, pe baza mai multor calcule ce se pot aplica pe seturi de date diferite.

Lectii

  • Ce este un „array formula” in Excel?
  • Cum se scrie o formula tip array (CTRL + SHIFT +ENTER)
  • Cum evaluam o portiune dintr-un array formula (tasta F9)
  • Formule array aplicate pe celule singulare si celule-multiple in Excel
  • Constante array Excel
  • Operatorii AND si OR in formulele Excel de tip array
  • Operatorul dublu minus (–) in formulele array
  • Folosirea functiilor in formulele array

Descriere modul

Goal Seek si Solver sunt instrumente ce poat realiza o operatie numita „reverse formula”. De ex. „Ce discount sa dau unui client astfel incat sa ajung la un pret final de 9900 euro?”

Pret initial Discount Pret Final

11300 0% 11300

Lectii

Folosirea instrumentului Goal Seek Folosirea instrumentului Solver (pentru scenarii cu conditii multiple de input)

Descriere modul

Indiscutabil cel mai puternic si mai flexibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare “teama” in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale. Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de “angoasa” Pivot Table.

Lectii

  • PivotTable=Matrix=CrossTable
  • Ce insemna agregare multi-nivel
  • Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie
  • Folosirea instrumentului PivotTable in diferit scenarii

Descriere modul

PowerPivot este un instrument de agregare conditionata ce poate folosi surse externe multiple de date.
Fata de instrumentul clasic de pivotare, PowerPivot poate manipula “date masive” (milioane de linii), mai mult, acesta permite si relationarea acestor date (asemanator cu Teoria relationala implementata intr-o baza de date vertibaila, de ex. Microsoft Access)

Lectii

  • Limitele aplicatiei Excel
  • Tabelele pivotante clasice Excel
  • Folosirea PivotTable pentru producerea rapoartelor
  • Gestionarea coloanelor irelevante
  • Calcularea coloanelor si a masurilor
  • Adaugarea de tabele aditionale
  • Updatarea datelor
Pret lista: 290 euro (fara TVA) / Durata: 2 zile (16 ore)

Descriere curs


Excel BI

Cursul Excel PowerPivot & PowerQuery, Analiza datelor (IV) este dedicat utilizatorilor avansati in lucrul cu programul Microsoft Excel. Acest curs prezinta in detaliu conceptul de centralizare si analiza a datelor denumit Power BI. Veti descoperi tainele interogarilor informatiilor din diverse Sisteme de Gestionare a Bazelor de Date. Veti utiliza metode performante de transformare, procesare si centralizare a volumelor foarte mari de date (Power Query). Veti construi modele de date (Data Models) pentru a realiza apoi Tabele Pivot cu date din mai multe tabele relationate si veti scrie formule avansate de analiza a informatiilor – DAX Formulas – Database Analysis Expressions (Power Pivot).

Descriere modul

Pentru a putea utiliza elementele avansate de analiza a datelor, trebuie sa intelegi mai intai cateva concepte care stau la baza acestora.

Lectii

  • Ce este Business Intelligence (BI)?
  • Ce este un depozit de date (data warehouse)?
  • Date operationale vs date “istorice”
  • Modelul dimensional
  • Ce este o schema stea?
  • Ce este OLAP (online analytical processing)?
  • Ce este DAX (Data Analysis Expression language)?

Descriere modul

Daca Tabelul Pivot nu va satisface toate cerintele, desi spuneam ca este cel mai puternic instrument de raportare, Excel va pune la dispozitie un instrument si mai puternic, cu si mai multe formule, pentru utilizatorii experimentati (power users). PowerPivot este un instrument care foloseste puterea legaturilor dintre tabele, similar bazelor de date relationale.

Lectii

  • Recapitularea conceptelor si facilitatilor Excel
  • Limitele aplicatiei Excel
  • Tabelele pivotante clasice Excel
  • PivotTables in PowerPivot
  • Folosirea PivotTable pentru producerea rapoartelor
  • Gestionarea colonelor irelevante
  • Calcularea coloanelor si a masurilor
  • Adaugarea de tabele aditionale
  • Updatarea datelor
  • Instrumentul Slicers

Descriere modul

Un model de date Excel, care include add-in-ul PowerPivot iti permite sa integrezi date din tabele multiple, in asa fel incat se poate crea o sursa de date relationala in interiorul fisierului Excel.

Lectii

  • Ce este un model de date?
  • Introducere in manipularea datelor externe si a celor relationale
  • Crearea si gestionarea conexiunilor catre date
  • Cum ne poate ajuta aplicatia Microsoft Access
  • Conectarea catre un sistem de baze de date de tip server (SQL Server)
  • Folosirea aplicatiei Microsoft Query
  • Folosirea serviciului de Analiza a datelor (Sql Server Analysis Services)
  • Folosirea serviciului de raportare (Sql Server Reporting Services)
  • Metode alternative de incarcare a datelor externe (link-uri Excel, Clipboard, etc.)
  • Designerul PowerPivot Query
  • Folosirea Power Query pentru importul de date

Descriere modul

Legatura dintre tabele arata cum un tabel relationeaza cu altul. Daca, de exemplu, ai o tabela ce contine vanzarile si alta ce contine datele clientilor, este necesara o coloana de corespondenta (un camp) in fiecare tabela ce va face legatura dintre acestea.

Lectii

  • Modificarea conexiunilor catre datele externe
  • Modificarea proprietatilor tabelelor cu date
  • Definirea tabelelor de date personalizate
  • Filtrarea datelor
  • Tipuri de date
  • Crearea relatiilor dintre tabele
  • Gestionarea relatiilor (one-to-many, many-to-many, chei multiple, etc.)
  • Diagram View vs. Data View
  • Definirea ierarhiilor

Descriere modul

Puterea modelului de date Excel este maxima atunci cand incepi sa utilizezi DAX pentru a manipula datele.Formulele DAX sunt similare celor din Excel, dar sunt dezvoltate pentru a manipula date intr-un mod flexibil.

Lectii

  • Calcularea folosind DAX
  • Coloane calculate si masuri
  • Gestionarea erorilor in expresiile DAX
  • Cele mai uzitate functii DAX
  • Manipularea expresiilor de tip data calendaristica folosind DAX

Descriere modul

Expresiile de analiza a datelor ofera functii, operatori si constante ce pot fi combinate pentru a crea formule, expresii sau pentru a genera noi valori in modelul de date Excel. Sunt similare ca format cu formulele Excel standard, diferenta consta in faptul ca formulele Excel utilizeaza referinte de tip celula, pe cand DAX actioneaza la nivel de coloana.

Lectii

  • Tipuri de tabele pivot
  • Sortarea personalizata
  • Ratii si procente
  • Agregari de date fara folosirea functiei SUM
  • Calcule Year-to-date
  • Formatari conditionate si grafice de tip Sparklines
  • PowerPivot Slicers vs. Excel Slicers
  • Key Performance Indicators (KPIs)
  • Folosirea Power Query pentru importul de date
  • Crearea de panouri utilizator (dashboards)
  • Folosirea Power View

Descriere modul

Sunt multe elemente de “buna practica” atunci cand este vorba de analiza datelor. Multe dintre ele nu inseamna doar “corect” versus “gresit” ci uneori inseamna doar “mai bine”.

Lectii

  • Gestionarea si optimizarea folosirii memoriei de lucru
  • Coloanele calculate vs. masuri
  • Observatii legate de reincararea/updatarea datelor
  • Observatii legate de securizarea unei carti de lucru Excel
Pret lista: 450 euro (fara TVA) / Durata: 3 zile (24 ore)

Descriere curs


MOC 20779B

Scopul principal al cursului este de a oferi cursantilor posibilitatea de a adauga tehnici BI la analiza datelor Excel. Cursul depaseste capacitatile tabelelor si diagramelor si utilizeaza diagrame Pivot, Excel Data Model si Power BI.

Descriere modul

Acest modul prezinta tablourile de bord clasice in Excel si metodele prin care acestea pot fi extinse.

Lectii

  • Analiza datelor clasica in Excel
  • Tabele pivot Excel
  • Limitarile metodelor clasice de analiza a datelor

Laborator: Crearea unui tablou de bord Excel clasic

  • Formatarea datelor
  • Crearea unui tabel pivot
  • Adaugarea graficelor pivot si slicers

Descriere modul

Acest modul prezinta modul modelul de date clasic Excel si cum poate fi extins.

Lectii

  • Utilizarea unui model de date Excel
  • DAX

Laborator: Explorarea unui model de date Excel

  • Crearea coloanelor calculate
  • Formatarea modelului de date
  • Crearea masurilor
  • Analizarea datelor

Descriere modul

Acest modul prezinta modul de pre-formatare si import al fisierelor CSV.

Lectii

  • Importul datelor in Excel
  • Modelarea si transformarea datelor
  • Incarcarea datelor

Laborator: Importul datelor dintr-un fisier CSV

  • Importul si transformarea datelor dintr-un fisier CSV
  • Preluarea datelor dintr-un folder

Descriere modul

Acest modul prezinta modul in care se pot importa in Excel datele dintr-o baza de date SQL Server.

Lectii

  • Surse de date disponibile
  • Pre vizualizarea, modelarea si transformarea datelor
  • Legaturi intre tabele si ierarhii
  • Incarcarea datelor

Laborator: Importul datelor din surse multiple

  • Importul datelor dintr-un server SQL
  • Importul datelor dintr-un fisier CSV
  • Crearea unei tabele de date

Descriere modul

Acest modul prezinta modul prin care se pot importa datele dintr-un raport.

Lectii

  • Importul datelor din rapoarte Excel
  • Transformarea datelor dintr-un raport Excel

Laborator: Importul datelor dintr-un raport

  • Importul datelor din Excel
  • Transformarea datelor Excel
  • Incarcarea datelor intr-un model de date Excel

Descriere modul

Acest modul prezinta modelul de date Excel si moduri in care acesta se poate extinde.

Lectii

  • Utilizarea unui model de date Excel
  • Date externe

Laborator: Explorarea unui model de date Excel

  • Adaugarea tabelelor
  • Crearea legaturilor
  • Adaugarea datelor externe

Descriere modul

Acest modul prezinta modul prin care se pot vizualiza datele in Excel.

Lectii

  • Grafice Pivot
  • Functii Cub
  • Grafice pentru functii cub

Laborator: Vizualizarea datelor in Excel

  • Crearea rapoartelor tabelare
  • Crearea graficelor pivot
  • Adaugarea de slicere graficelor

Descriere modul

Acest modul prezinta modul in care se poate utiliza Excel cu Power BI.

Lectii

  • Power BI
  • Incarcarea datelor Excel in Power BI
  • Aplicatia mobila Power BI

Laborator: Crearea unui tablou de bord Power BI in Excel

  • Incarcarea datelor Excel
  • Crearea unui tablou de bord Power BI
  • Utilizarea Power BI desktop
Pret lista: 390 euro (fara TVA) / Durata: 2 zile (16 ore)

Descriere curs


MOC 10994B

Scopul principal al cursului este acela de a oferi cursantilor posibilitatea de a adauga capabilitati de analiza la foile de calcul Excel si de a oferi cursantilor o baza pentru a afla despre analizele de date mai avansate cu Excel sau Power BI.

Descriere modul

Acest modul prezinta modul in care se poate crea un raport in Excel.

Lectii

  • Filtrarea si formatarea datelor
  • Grafice

Laborator: Crearea unui raport Excel

  • Filtrarea datelor Excel
  • Formatarea datelor Excel
  • Crearea graficelor Excel

Descriere modul

Acest modul prezinta modul in care se poate crea un tabel de date in Excel.

Lectii

  • Tabele de date Excel
  • Centralizarea datelor

Laborator: Crearea unui tabel Excel

  • Crearea unui tabel Excel
  • Centralizarea datelor Excel

Descriere modul

Acest modul prezinta tabelele pivot si graficele pivot si cum se poate lucra cu ele.

Lectii

  • Tabele Pivot
  • Grafice Pivot
  • Editarea tabelelor Pivot si a graficelor Pivot

Laborator: Importul datelor dintr-un fisier CSV

  • Crearea unui tabel pivot
  • Crearea unui grafic de tip pivot
  • Editarea tabelelor si graficelor pivot

Descriere modul

Acest modul prezinta tablourile de bord Excel, cum se pot crea precum si rolul lor in analiza datelor in Excel cu tabele pivot.

Lectii

  • Crearea unui tablou de bord
  • Analiza datelor in tabele pivot Excel

Laborator: Crearea unui tablou de bord

  • Aranjarea tabelelor si graficelor
  • Filtrarea datelor
  • Analiza datelor

Descriere modul

Acest modul prezinta ierarhii si datele de timp.

Lectii

  • Ierarhii
  • Date de timp

Laborator: Crearea ierarhiilor

  • Crearea unei ierarhii
  • Configurarea datelor de tip data si ora
  • Crearea unui grafic animat

Descriere modul

Acest modul prezinta modelul de date Excel si moduri in care acesta se poate extinde.

Lectii

  • Utilizarea unui model de date Excel
  • Date externe

Laborator: Explorarea unui model de date Excel

  • Adaugarea tabelelor
  • Crearea legaturilor
  • Adaugarea datelor externe
Pret lista: 175 euro (fara TVA) / Durata: 2 zile (16 ore)

Descriere curs


Excel IV

Cursul Excel MACRO (V) este dedicat utilizatorilor avansati in lucrul cu programul Microsoft Excel. Acest curs va initiaza in tainele limbajului de programare Visual Basic for Application, preinstalat in toate programele Microsoft Office. Veti cunoaste noi modalitati de automatizare a lucrarilor efectuate in Microsoft Excel, prin inregistrarea comenzilor utilizate si apoi rularea subrutinelor VBA de catre Excel.

Descriere modul

Iata primii pasi in universul automatizarii lucrarilor in Excel… Vei invata cum se poate inregistra aproape orice actiune, pe care pana acum ai executat-o manual in foile de calcul, iar Excel, robotel ascultator, isi va lua „notite” cu multa sarguinta, pentru a le transpune mai apoi automat in instructiuni executabile VBA. Vei “testa” impreuna cu el tot ceea ce a “notat” si il vei pune sa lucreze de-acum inainte pentru tine.

Lectii

  • Introducere in lucrul cu macro
  • Inregistrarea unui macro
  • Inregistrarea unui macro pentru activarea Decimal Entry
  • Deschiderea unui macro
  • Stergerea unui macro
  • Stergerea unui macro din Personal Macro Workbook

Descriere modul

Este momentul sa utilizezi ceea ce a “scris” Excel-ul in macro-ul inregistrat! Trebuie sa te asiguri in primul rand ca a facut o treaba buna, de aceea urmeaza o etapa de teste si, probabil, ceva modificari la nivel de cod. Vei vedea ca nu este asa de „complicat”. Poate deveni „complex”, mai degraba. Daca ajungi la concluzia ca ceva e „ prea complicat” in Excel, ai pierdut din start „batalia” cu acesta!

Lectii

  • Utilizarea un macro din fereastra View Macros
  • Crearea unui nou toolbar
  • Adaugarea de butoane in toolbar
  • Utilizarea unui macro folosind un buton din toolbar
  • Utilizarea unui macro folosind comanda din meniu
  • Utilizarea unui macro folosind un obiect grafic
  • Crearea unui shortcut prin tastatura

Descriere modul

Dupa ce ai facut primii pasi in crearea unui Macro, poti trece la aplicatii de anvergura, care, printr-un simplu click, sa-ti faca, daca nu toata treaba, cel putin partea cea mai grea din ea, folosind macro-uri din ce in ce mai complexe. Ai grija, totusi, sa opresti inregistrarea la timp…

Lectii

  • Inregistrarea unui macro cu referiri relative
  • Inregistrarea unui Worksheet Template Macro
  • Transformarea formulelor in valori
  • Mutarea unui grup de celule dinamice
  • Sortarea unei liste
  • Filtrarea si crearea unui subtotal din o lista
  • Crearea subtotalului unei liste

Descriere modul

Daca ai ajuns in acest punct, te poti considera programator, dar trebuie sa inveti sa-ti faci viata usoara in VBA. Spuneam ca Excel este un robotel deosebit de tipicar, care isi ia notite amanuntite si scrie, de regula, mai multe instructiuni decat ai avea nevoie. Pe cele utile trebuie sa le pastrezi, dar pe cele “in plus” vei dori sa le indepartezi din program. Ai mare grija insa, sa nu-i afectezi functionaliatea. Evident, programul trebuie testat si (re)organizat, astfel incat sa-l faci cat mai usor de urmarit si utilizat, cu parola sau fara, eventual semnat digital, daca este necesar.

Lectii

  • Cum sa faci un macro usor de citit
  • Cum sa simplifici continutul unui macro
  • Cum sa redenumesti un macro
  • Cum sa protejezi un macro cu o parola
  • Cum sa folosesti Macro Virus Protection
  • Cum sa creezi o semnatura digitala personala
  • Cum sa adaugi o semnatura personala intr-un proiect
  • Cum sa adaugi o semnatura digitala la lista ta de surse de incredere
Pret lista: 290 euro (fara TVA) / Durata: 3 zile (24 ore)

Descriere curs


Excel V

Cursul Excel VBA (VI) este dedicat utilizatorilor avansati in lucrul cu programul Microsoft Excel. Acest curs prezinta in detaliu limbajul de programare Visual Basic for Application, utilizand exemple practice, cu aplicabilitate imediata la locul de munca. Veti invata tehnicile de scriere, testare si depanare a programelor VBA, veti realiza aplicatii automate de calcul, introducere de date cu ajutorul formularelor si centralizare de informatii, precum si interogari ale datelor stocate in registrele de calcul.

Descriere modul

Noua interfata Office numita Fluent (cu numele de cod RibbonX) este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente Office. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar fi noul formatul de fisier Open XML.

Lectii

  • Explorarea interfetei Microsoft Excel
  • Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)
  • Lucrul cu taburile contextuale
  • Personalizarea mediului de lucru Excel
  • Super Tooltip
  • Quick Excel Toolbar
  • Floatie

Descriere modul

Avand deja multiple si avansate cunostinte si abilitati despre registre si foi de calcul, formule, grafice si alte utilitati ale programului de calcul tabelar, a sosit timpul sa-ti largesti orizontul de cunoastere, prin explorarea unui nou nivel al Excel-ului: Visual Basic for Application.

Lectii

  • Fereastra Project Explorer
  • Fereastra Properties
  • Fereastra Code
  • Fereastra Immediate
  • Fereastra Locals
  • Fereastra Watch
  • Uneltele pentru scrierea instructiunilor
  • Optiunile interfetei Visual Basic Editor

Descriere modul

Cunoscand acum interfata Visual Basic Editor, vei vedea care sunt tipurile de programe pe care le poti crea in VBA, cu facilitatile, proprietatile si modurile lui specifice de dezvoltare.

Lectii

  • Scrierea si rularea unei subrutine
  • Laborator: Subrutina de filtrare a datelor si copiere a rezultatelor filtrarii
  • Procedura de tip subrutina cu parametri
  • Laborator: Subrutina de filtrare parametrizata a datelor
  • Laborator: Subrutina parametrizata de salvare a unei foi de calcul in fisier PDF
  • Laborator: Subrutina parametrizata de mutare a unor foi de calcul in fisiere noi
  • Laborator: Subrutina centralizatoare de rulare a subrutinelor cu parametri
  • Procedura de tip FUNCTION
  • Procedura de tip EVENT

Descriere modul

Indiferent de tipul programului, codul VBA este compus dintr-un set de instructiuni, scrise intr-o anumita ordine logica, pe care Excel il va compila si il va executa neconditionat atunci cand ii vei cere acest lucru. Scrierea corecta a instructiunilor si stabilirea criteriilor si deciziilor ce vor fi evaluate si executate sunt activitati de o deosebita importanta.

Lectii

  • Initierea unei subrutine (SUB)
  • Adaugarea comentariilor (Comments)
  • Sintaxa instructiunilor VBA
  • Modificarea valorile din celulele Excel
  • Operatorii matematici
  • Operatorii de comparatie
  • Formatarea celulelelor Excel
  • Salvarea fisierele ce contin coduri VBA
  • Nivel de securitate pentru rularea programelor VBA

Descriere modul

Limbajul de programare VBA (Visual Basic for Applications) lucreaza cu un model structurat si ierarhizat de obiecte, organizate in colectii. Instructiunile VBA se vor referi invariabil la aceste obiecte pentru a le modifica anumite proprietati sau a intreprinde anumite actiuni asupra lor. Prin urmare, VBA este un limbaj de programare orientat pe obiecte (OOP – Object Orieted Program)

Lectii

  • Crearea un fisier Excel nou (Workbooks.Add)
  • Deschiderea si inchiderea unui fisier Excel (Workbooks.Open, Workbooks.Close)
  • Numarul de fisiere Excel deschise (Workbooks.Count)
  • Salvarea fisierului Excel activ (ActiveWorkbook.SaveAs)
  • Inserarea foilor de calcul (Worksheets.Add)
  • Inserarea foilor de tip grafic (Charts.Add)
  • Copierea/mutarea unei foi de calcul intr-un alt fisier Excel
  • Stergerea unei foi de calcul
  • Selectarea foilor de calcul
  • Activarea unei foi de calcul
  • Selectarea unei celule
  • Modificarea continutului unei celule
  • Selectarea unui set de celule
  • Selectarea intregii zone din care face parte o celula (Current Region)
  • Gasirea ultimului rand completat
  • Selectarea unui rand intreg dintr-un Range
  • Selectarea unei coloane intregi dintr-un Range
  • Deplasarea in regim relativ cu un anumit numar de randuri sau coloane (Offset)
  • Modificarea proprietatilor unui set de celule
  • Scrierea formulelor in celule

Descriere modul

Scopul principal al unui program VBA este prelucrarea datelor. La rularea codului VBA, datele sunt preluate si modificate in unitati de memorie ale calculatorului, numite variabile, pentru ca apoi sa fie stocate in registrele de calcul din care provin. Numele sugestiv atribuit variabilelor va da o mare flexibilitate in utilizarea limbajului VBA.

Lectii

  • Utilizarea variabilelor nedeclarate in VBA
  • Declararea variabile intr-o subrutina VBA
  • Tipuri de variabile
  • Urmarirea valorilor variabilelor dintr-o subrutina in curs de rulare
  • Declararea si utilizarea variabilelor de tip Public
  • Declararea obligatorie a variabilelor (Option Explicit)
  • Initializarea variabilelor de tip Object
  • Eorile survenite in utilizarea variabilelor
  • Scopul unei variabile
  • Viata unei variabile
  • Referentierea variabilelor in instructiuni VBA

Descriere modul

Afisarea mesajelor in timpul rularii unui program VBA este necesara pentru a evidentia rezultatele obtinute sau pentru a obtine un raspuns din partea utilizatorului in scopul luarii unor decizii. In acest scop, putem utiliza instructiunea MsgBox.

Lectii

  • Utilizarea functiei de afisare a mesajelor (MsgBox)
  • Modificarea titlului casetei de mesaj
  • Modificarea setul de butoane ale casetei de mesaj
  • Afisarea unui mesaj cu texte concatenate
  • Referentierea continutului unei celulelor in mesaje
  • Referentierea continutului variabilelor in mesaje
  • Afisarea mesajelor pe mai multe randuri (vbNewLine, vbCrLf)
  • Captarea intr-o variabila a raspunsul utilizatorului la o intrebare

Descriere modul

Pentru preluarea datelor de la utilizator, in timpul rularii programului, se poate folosi instructiunea InputBox, insa cu limitarile si dezavantajele ei. Limbajul de programare VBA vine cu o metoda mai elevata de preluare de date de la utilizator (Application.InputBox), instructiune mai complexa ce ofera si validarea automata a tipului de informatie.

Lectii

  • Utilizarea instructiunii InputBox
  • Modificarea titlului casetei InputBox (Title)
  • Stabilirea valorii implicite a raspunsului (Default)
  • Afisarea cerintei catre utiliator (Prompt)
  • Captarea intr-o variabila raspunsul utilizatorului la o cerinta
  • Gestionarea introducerile gresite in caseta InputBox
  • Utilizarea metoda Application.InputBox?
  • Setarea tipului de raspuns al utilizatorului in Application.InputBox
  • Validarea automata a raspunsului in Application.InputBox
  • Returnarea unei formule in Application.InputBox
  • Returnarea unui set de celule (Range) in Application.InputBox
  • Returnarea unei matrici (Array) in Application.InputBox.

Descriere modul

Inregistrarea unui macro pentru a realiza aceasta automatizare nu este totdeauna suficienta. VBA pune la dispozitie o colectie de structuri menite sa realizeze actiuni repetitive prin scrierea si executarea unui numar redus de linii de cod. Astfel se poate crea un program cu o structura mult simplificata, usor de urmarit si de depanat ulterior.

Lectii

  • Structura With … End With
  • Structura For … Next
  • Structura For Each … Next
  • Structura DO While … Loop
  • Structura DO … Loop While
  • Structura DO Until … Loop
  • Structura DO … Loop Until
  • Metoda Find intr-un grup de celule
  • Metoda FindNext intr-un grup de celule

Descriere modul

Pe langa calcule si transformari de date, un program VBA poate, de asemenea, sa evalueze o conditie logica sau un cumul de astfel de conditii ce trebuie sa fie indeplinite simultan sau nu, si in functie de rezultatul obtinut din aceasta evaluare, sa execute anumite sectiuni diferite de cod. In acest scop, se pot utiliza structurile conditionale If/End If sau Select Case/End Select.

Lectii

  • Structura conditionala If … Else/Elseif … End If
  • Scrierea instructiunii if intr-o singura linie de cod
  • Continuarea Else a structurii conditionale If
  • Continuarea ElseIf a structurii conditionale If
  • Structuri If … Else … end If imbricate
  • Scrierea testelor logice combinate (conditii multiple)
  • Structura conditionala Select Case … End Select
  • Scrierea corecta a unui test logic pentru structura Select Case
  • Structuri Select Case imbricate

Descriere modul

Universul VBA este departe de a fi unul perfect, la fel ca si lumea reala. Vor aparea si aici erori de tot felul, pentru care va trebui sa gasim metode de solutionare in scopul depanarii programelor si asigurarii functionalitatii lor.

Lectii

  • Erorile de sintaxa (Syntax Errors)
  • Erorile de compilare (Compile Errors)
  • Erorile de executie (Run Time Errors)
  • Dezactivarea optiunii de verificare automata a erorilor de sintaxa (Auto Syntax Check)
  • Compilarea proiectului VBA (Compile VBA Project)
  • Instructiunea On error … GoTo
  • Instructiunea On Error … Resume Next
  • Instructiunea Resume 0
  • Scrierea unei structuri decizionale pentru tratarea erorilor

Descriere modul

Cele aproape 500 de functii pe care le are predefinite Excel-ul asigura realizarea unei game foarte variate de operatii, calcule si transformari ale datelor. Totodata, pot aparea provocari venite din diverse domenii de activitate, despre care Excel-ul (s-ar putea sa) nu stie nimic. Pentru rezolvarea acestor probleme, se pot crea in VBA functii specifice oricarui domeniu, cu parametrii si constante specifice, pentru a le pune apoi la treaba in Excel si a imbogati astfel setul de functii disponibile.

Lectii

  • Initierea unei functii (Function)
  • Parametrii functiei si tipul acestora
  • Tipul valorii returnate de o functie
  • Verificarea functionarii procedurii de tip Function in fereastra Immediate Window
  • Utilizarea functiilor create in foaia de calcul
  • Laborator: Functie care calculeaza aria cercului
  • Laborator: Functie care calculeaza perimetrul cercului
  • Laborator: Functie care aduna valori numerice dupa culoarea fontului
  • Laborator: Functie care verifica existenta unei foi de calcul
  • Laborator: Functie care returneaza “reteta” RGB a unei culori
  • Laborator: Functie care returneaza codul unei culori

Descriere modul

Evenimentele (Events) sunt tot secvente de cod VBA pe care Excel le poate executa independent de vointa utilizatorului final, folosind anumite operatii realizate la nivel de registru de calcul sau foaie de calcul, pentru a declansa rularea automata a acestor secvente. La baza, evenimentele ar trebui sa fie secvente de program care sa realizeze activitati constructive, dar atentie!, daca programatorul doreste, se pot crea si activitati distructive, denumite, mai pe scurt „Virusi”, care sa stearga date sau sa altereze nedorit informatiile!

Lectii

  • Evenimente la nivelul registrului de calcul
  • Setul de declansatori ai evenimentelor la nivelul registrului de calcul
  • Laborator: Crearea unei formula simpla de salut la deschiderea registrului de calcul
  • Laborator: Verificarea dreptului de acces al utilizatorului la un registru de calcul
  • Laborator: Crearea un sistem complex de accesare a unui registru de calcul pe baza de UserName si Parola (Matricea Responsabilitatilor)
  • Evenimente la nivelul foii de calcul
  • Diferenta intre variabile de tip ByVal si ByRef
  • Laborator: Interzicerea tiparirii continutului unei foi de calcul (BeforePrint)
  • Laborator; Latirea automata a coloanei in functie de lungimea informatiei introduse (AutoFit)
  • Laborator: Evidenta modificarilor din celule la nivel de comentariu (Big Brother Event)
  • Laborator: Evidenta modificarilor din celule intr-o alta foaie de calcul (Big Brother Event)

Descriere modul

Formularele (User Forms) vor reuni toate cunostintele acumulate in capitolele anterioare, pentru a crea interfete complexe, prietenoase, prin care Excel interactioneaza cu utilizatorul pentru a prelua date, a le transforma si a le introduce apoi in foile de calcul.

Lectii

  • Adaugarea unui formular (User Form) la proiectul VBA
  • Inserarea de controale (Form Controls) in formular
  • Alinierea controalelor in formular
  • Proprietatile controalelor
  • Denumirea setul de controale
  • Conventia Hungarian Notation
  • Scrierea procedurilor VBA pentru fiecare control din formular
  • Validarea introducerii de date in formular
  • Incarcarea si utilizarea formularului creat
  • crearea unui formular cu pagini multiple (MultiPage Form)
  • Instalarea controlului Date-Time Picker (numai pentru Ms Office 32 biti)
Pret lista: 350 euro (fara TVA) / Durata: 3 zile (24 ore)

Descriere curs


Excel Statistica

Cursul Excel Statistica este dedicat utilizatorilor avansati in lucrul cu programul Microsoft Excel. Acest curs prezinta in detaliu functii si metode de calcul statistic cu ajutorul programului Microsoft Excel. Veti construi modele de date relationate, veti aplica metode avansate de analiza statistica, calcul de probabilitati si distributie a datelor, preluare si testare a esantianelor, creare si gestionare a modelelor predictive.

Descriere modul

Statistica poate fi asemanata cu un univers, la fel ca si celelalte concepte avansate ale Excel-ului (Power BI sau VBA). Vei invata sa utilizezi metode de centralizare si calcul statistic, evidentiere de probabilitati si distributii, comparatii de date si ipoteze, utilizand colectii de informatii relevante.

Lectii

  • Valabilitatea datelor
  • Distributie si pozitie relativa
  • Probabilitatea
  • Probabilitatea evenimentelor multiple
  • Distribuaiile probabilitatilor continue si discrete
  • Probabilitatile distributiei continue
  • Probabilitatile distributiei discrete
  • Marirea esantionului
  • Marimea esantionului mic
  • Intervalul de confidenta
  • Testarea ipotezelor
  • Compararea a doua populatii utilizand media

Descriere modul

Modelul de date (Data Model) este solutia Excel pentru centralizarea unui volum “infinit” de informatii, mult mai multe decat 2^20 (2 la puterea 20 = 1.048.576) de randuri permise intr-o foaie de calcul. Vei lucra aici invariabil cu tabele adevarate (Tables), vei „normaliza” datele, astfel incat fiecare tabel sa contina strict informatiile necesare, pentru ca apoi sa realizezi relatii intre aceste tabele, raportari si centralizari, tablouri de bord si indicatori de performanta.

Lectii

  • Stabilirea relatiilor intre tabele fara a utiliza functia Vlookup
  • Calculul indicatorilor Key Metric si Key Performance
  • Realizarea tablourilor de bord si a rapoartelor

Descriere modul

Previziunea este „cheia succesului” in domeniul prelucrarii datelor. Excel-ul vine in ajutorul acestui concept cu diverse metode de realizare a modelelor predictive.

Lectii

  • Modelul Regression
  • Modelul ANOVA
  • Modelul Chi-square

Descriere modul

Aplicatia sau programul de completare Analysis ToolPack este adresata expertilor care realizeaza calcule statistice avansate, punand la dispozitia utilizatorului instrumentelele adecvate acestui scop.

Lectii

  • Identificarea modelul de date
  • Dezvoltarea reprezentarilor grafice
  • Cautari inteligente
  • Add-In-ul Analysis ToolPak

Descriere modul

Veti afla multe lucruri interesante legate de analiza datelor, un domeniu vast care presupune atentie, corectitudine si perseverenta.

Lectii

  • Constientizeaza cerinta problemei (de regula, o gasesti in ultima fraza a problemei)
  • Elaboreaza o lista de cuvinte-cheie care sa identifice fiecare tehnica pe care o vei aplica si localizeaza aceste cuvinte de-a lungu problemei
  • Scrie formulele pe care planifici sa le utilizezi si numeroteaza fiecare parte a problemei.
  • Realizeaza calculele cu corectitudine si documenteaza-ti munca.
  • Verifica raspunsurile si vezi daca au sens.
  • Interpreteaza rezultatele corect dand in egala masura atat raspunsul “statistic corect” cat si “raspunsul in contextul problemei”
Pret lista: 290 euro (fara TVA) / Durata: 3 zile (24 ore)

Descriere curs


Excel Pachet I

Cursul Excel – Pachetul Nr 1 Incepator – Avansat (I-II) este un curs intensiv, dedicat celor aflati la inceput de drum in utilizarea programului Microsoft Excel si care doresc sa patrunda rapid in tainele acestuia. Recomandam parcurgerea acestui curs tuturor celor ce acum iau prima data contact cu Microsoft Excel dar si celor care vor sa-si consolideze notiunile de baza si, apoi, sa-si dezvolte abilitati avansate in domeniul calculului tabelar. La finalul acestui curs, veti cunoaste noua interfata Microsoft Office, veti putea realiza calcule prin utilizarea avansata a functiilor si formulelor Excel, veti realiza si gestiona Tabele Pivot si Grafice Pivot asociate.

Descriere modul

Noua interfata Office numita Fluent (cu numele de cod RibbonX) este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente Office. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar fi noul formatul de fisier Open XML.

Lectii

  • Explorarea interfetei Microsoft Excel 2019
  • Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)
  • Lucrul cu taburile contextuale
  • Personalizarea mediului de lucru Excel
  • Super Tooltip
  • Quick Excel Toolbar
  • Floatie

Descriere modul

Acest modul prezinta conceptele de baza pentru lucrul in Excel, cum ar fi: lansarea unor comenzi din Ribbon, introducerea datelor la nivel de celula, selectarea celulelor, randurilor si coloanelor in foaia de lucru, precum si salvarea fisierului si obtinerea informatiilor din Help.

Lectii

  • Lucrul in Excel 2019
  • Selectarea celulelor, coloanelor, liniilor
  • Introducerea datelor in foile de lucru
  • Salvarea cartii de lucru
  • Meniul Ajutor

Descriere modul

In acest modul se continua prezentarea operatiilor de baza dintr-o foaie de lucru: operatii de inserare si stergere a liniilor, coloanelor si celulelor, copieri de date, regasire si/sau inlocuire de text.

Lectii

  • Mutarea respectiv copierea de text intre celule
  • Operatia de umplere (Fill)
  • Modificarea celulelor
  • Inserarea de noi celule/randuri/coloane intr-o foaie de lucru Excel
  • Regasirea si/sau inlocuirea textului din celule

Descriere modul

Veti afla cum se poate schimba aspectul fizic (layout) al unei foi de lucru pentru a crea o vizualizare prietenoasa, usor de citit si intuitiva a datelor introduse. Se vor prezenta metodele de modificare a fontului, marimii scrisului, culorilor, schimbarea tipului de date in celule, precum si crearea unor noi stiluri de formatare.

Lectii

  • Stabilirea fontului de scriere intr-o celula
  • Adaugarea unui chenar pt o celula/grup de celule
  • Stabilirea dimensiunilor unei coloane/linii
  • Celule lipite (Merge Cells)
  • Formatarea numerelor
  • Alienierea in cadrul celulelor
  • Instrumentul de formatare automata (AutoFormat)
  • Stiluri de formatare

Descriere modul

Modulul de fata prezinta operatiile de baza pentru lucrul cu foi: inserarea de noi foi de calcul si de tip grafic, formatarea tab-urilor si redenumirea unei foi, precum si operatii de mutare si copiere in acelasi registru de lucru sau in alte fisiere Excel.

Lectii

  • Formatarea tab-urilor dintr-o foaie Excel 2019
  • Mutarea unei foi de lucru
  • Inserarea/Copierea unei foi de lucru

Descriere modul

Una dintre cele mai de efect operatii din Excel este aceea de realizare de grafice pe baza datelor disponibile dintr-o foaie. Graficele sunt foarte utile deoarece ele pot prezenta datele intr-un mod mult mai usor de urmarit, de asemenea ele odata realizate pot fi usor de exportatat in PowerPoint.

Lectii

  • Crearea unui grafic
  • Formatarea unui grafic
  • Schimbarea tipului de grafic
  • Crearea unei diagrame Excel 2019
  • Exportul graficului catre PowerPoint 2019

Descriere modul

Pentru o mai buna lizibilitate/urmarire a continutului, in cazul lucrului cu mai multe foi avem la indemana o serie de instrumente de vizualizare dedicate. Zona de lucru se poate imparti in mai multe parti (Split) si fisierele deschise pot fi aranjate pe ecran astfel incat sa fie vizibile simultan.

Lectii

  • Impartirea ecranului in mai multe ferestre (Split)
  • Aranjarea foilor deschise
  • Inghetarea/Dezghetarea unor linii sau coloane (Freeze/Unfreeze)
  • Ascunderea/Afisarea unor coloane/linii (Hide/Unhide)

Descriere modul

In acest modul se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, etc. Se prezinta si cateva functii de baza si felul cum acestea pot fi folosite in cadrul unor formule.

Lectii

  • Cum se introduc formulele in Excel 2019
  • Functii de baza
  • Copierea formulelor intr-o foaie Excel 2019
  • Adrese relative si absolute

Descriere modul

Utilizarea functiilor pentru a crea formule de calcul pe baza datelor din celule ramane functionalitatea de baza din Excel. Se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, apoi se prezinta prin exemple reale aproximativ 30 de functii. Exemplele de la clasa insista pe scenarii „real-life” si nu se rezuma doar la explicarea sintaxei. Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii.

Lectii

  • Data si timp – Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay()
  • Conditionale – IF(), Choose()
  • BOOLEANE (Logice) -AND(), OR()
  • Text – Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper
  • ALTELE de tip TEXT – SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE()
  • Standard Agregate – SUM(), Count(), Average(), Min(), Max()
  • Agregate Conditionale – SumIf(), CountIf()
  • Functii de regasire a datelor – LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index

Descriere modul

Printarea in Excel este o operatie complexa care necesita multa atentie la detalii din partea utilizatorului. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview), precum si un set de caracteristici de aranjare a datelor in pagina (Page Payout).

Lectii

  • Instrumentul Page Break Preview
  • Adaugarea de intreruperi de pagina
  • Stabilirea zonei de printat
  • Setari privind printarea:
  • Orientarea
  • Alinierea
  • Crearea unui antet si subsol
  • Scalarea continutului inainte de printare

Descriere modul

Excel nu este o baza de date, este „o insula” de date. De regula datele dintr-o companie stau centralizate intr-o baza de date veritabila (in Access sau in Microsoft SQL Server de ex.). Cu alte cuvinte, utilizatorii importa datele din baza de date in cartea Excel dupa care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O alta facilitate a programului Excel este aceea ca el poate importa date si de pe Internet. Tot ce tine de import/export dinspre/catre BD/Internet se vor discuta in acest modul.

Lectii

  • Export catre Access 2019
  • Import din Access 2019
  • Import de date de pe Internet
  • Shortcut-uri dinamice catre continut din Internet

Descriere modul

Aproape toti utilizatorii stiu sa sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte putini stiu sa sorteze datele dupa mai mult de 3 coloane sau sa realizeze sortari pe orizontala.

Lectii

  • Sortari complexe (dupa mai mult de 3 coloane)
  • Sortari pe orizontala

Descriere modul

Excel este foarte puternic atunci cand prelucreaza multe coloane respectiv linii. De multe ori dorim sa regasim numai acele linii ce respecta diferite conditii logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul gasit). Tipurile consacrate de filtrare din Excel (AutoFilter si CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci cand avem conditii logice de regasire mai complicate.

De exemplu niciunul din tipurile de filtre amintite mai sus nu pot cauta in tabele daca predicatul logic are mai mult de 2 conditii logice (De. Ex. „Toti Clientii din Iasi, Bucuresti, Cluj”). Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice. Se numeste Advanced Filter …

Lectii

  • AutoFilter
  • CustomFilter
  • Caractere de inlocuire (WildCards)
  • AdvancedFilter
  • Copierea rezultatului filtrarii
  • Extragera valorilor unicat de pe o coloana
  • Scenarii de folosire a celor 3 filtre mai sus amintite

Descriere modul

Excel ne permite initial sa scriem orice fel de date in orice celula. De multe ori, in mod neintentionat exista riscul sa alteram celulele cu date considerate NEINTEGRE (date neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie).

De ex. pe o coloana numita SALARIU scriem (in mod neintentionat) un salariu mai mic decat cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloana numita Data Tranzactiei introducem o valoare ce nu reprezinta o data calendaristica valida. Aceste greseli neintentionate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).

Lectii

  • Scenarii
  • Data Validation simplu (o singura conditie logica)
  • Data Validation complex (mai multe conditii logice)
  • Liste de valori

Descriere modul

Formatarea conditionata reprezinta un instrument de analiza a datelor. Ne permite sa scoatem in evidenta (in mod automat) diferite celule in functie de o conditie logica. De ex. „Toate salariile mai mari de 1000 sa apara automat scrise cu rosu”. Exista si o varianta mai complexa a acestui instrument bazata pe formule.

Lectii

  • Formatarea Conditionala simpla (o singura conditie logica)
  • Formatarea Conditionala complexa (mai multe conditii logice)
  • Exemplu ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionala cu Advanced Filter si Data Validation

Descriere modul

“Subtotal” este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Usor de folosit, el ramane totusi in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table.

Lectii

  • Ce inseamna centralizator?
  • Ce inseamna valoare agregata?
  • Ce inseamna grupare?
  • Folosirea instrumentului Subtotals
  • Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
  • Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata

Descriere modul

A consolida inseamna (in Excel) a centraliza centralizatoare. Veti invata cum puteti sa agregati intr-un singur loc mai multe raportari aflate in acelasi fisier sau in fisiere Excel diferite, cu sau fara pastrarea legaturii cu datele surselor.

Lectii

  • Ce inseamna Consolidare de date?
  • In ce scenarii folosim Consolidari?
  • Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor

Descriere modul

Goal Seek reprezinta un instrument ce poate realiza o operatie numita „reverse formula” sau “calcul in sens invers”. Facand parte din setul de instrumente “What-If Analysis”, Goal Seek ne permite calculul unui argument ce participa la realizarea formulei finale, fara a modifica aceasta formula.

Lectii

  • Folosirea instrumentului Goal Seek

Descriere modul

Instrument de analiza a datelor, permite vizualizarea datelor dintr-o foaie (sau din anumite celule) in functie de anumite valori de input (in anumite scenarii), totul fara a altera datele originale din foaie. Practic ne permite sa vedem impactul anumitor scenarii asupra anumitor parti din foaie, fara a modifica nimic (ne realizeaza automat un raport separat de foaia de baza in care putem vedea cum variaza datele in scenariile respective).

Lectii

  • Studiu de caz
  • Folosirea instrumentului Scenarii

Descriere modul

Formula Auditing reprezinta un instrument foarte util in practica. El permite doua lucruri:
– sa vedem dependentele intre celule
– sa analizam „pas cu pas” felul cum este calculata o formula (util mai ales in cazul in care formulele sunt aplicate in cascada)

Lectii

  • Prezentarea toolbar-ului Formula Auditing
  • Instrumentele de urmarire a erorilor si a formulelor (Watch Window si Evaluate Formula)

Descriere modul

Se vor prezenta cele 3 niveluri de protejare cu parola suportate de Excel. Totusi in ceea ce priveste protectia continutului unui registru de calcul Excel prin parolare, pornind de la prima regula referitoare la securitatea informatiilor si anume ca „Orice parola poate fi sparta”, modulul isi propune sa prezinte un „White Paper” prin care utilizatorii sa-si aleaga parole de tip „Strong Password” (adica parole imposibil de spart intr-un timp rezonabil).

Lectii

  • De ce orice parola poate fi sparta?
  • Regulile de alegere a unei parole de tip “Strong”
  • Parolarea la nivel de deschidere de carte
  • Parolarea la nivel de modificare de carte
  • Parolarea la nivel de celula
  • Ce este un MASTER password?

Descriere modul

Indiscutabil cel mai puternic si mai flexibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare „teama” in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale. Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de „angoasa” Pivot Table.

Lectii

  • PivotTable=Matrix=CrossTable
  • Ce este PivotTable?
  • Ce insemna agregare multi nivel (pe coloana/linie)
  • Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie
  • Folosirea instrumentului PivotTable in diferit scenarii

Descriere modul

Universul Software evolueaza in permanenta pentru a indrepta din erorile aparute in versiunile anterioare si pentru a introduce noi facilitati (comenzi si functii) solicitate de catre utilizatori. Veti primi informatii valoroase despre noutatile pe care le aduc versiunile 2016 si 2019 ale programului Microsoft Excel.

Lectii

  • Cum sa fac… (Tell me…) in Excel 2016
  • Noi teme Office 2016
  • Smart Lookup in Excel 2016
  • Power Query in Excel 2016
  • Forecast Sheet in Excel 2016
  • Noutati in Backstage View in Excel 2016
  • Noi tipuri de diagrame in Excel 2016
  • Grupare bazata pe timp in Tabelele Pivot din Excel 2016
  • Read-only mode pentru Excel 2016
  • Cautare in lista de campurile Pivot Table din Excel 2016
  • Utilizarea functiilor conditionale MINIFS si MAXIFS in Excel 2019
  • Utilizarea functiei IFS in Excel 2019
  • utiizarea functiilor TEXTJOIN si CONCAT in Excel 2019
  • Noile metode de sortare si filtrare cu ajutorul formulelor in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SORT si SORTBY in Excel 2019
  • Utilizarea noii functii FILTER in Excel 2019
  • Extragerea listelor unice cu ajutorul functiei UNIQUE in Excel 2019
  • Obtinerea de rezultate multiple cu o singura formula (SORT(UNIQUE(FILTER(…) in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SEQUENCE si RANDARRAY pentru generarea matricelor dinamice in Excel 2019
Pret lista: 390 euro (fara TVA) / Durata: 3 zile (24 ore)

Descriere curs


Excel Pachet II

Cursul Excel – Pachetul Nr 2 Mediu – Expert (II-III) este un curs intensiv, dedicat celor aflati la un nivel mediu in utilizarea programului Microsoft Excel si care doresc sa aiba si cunostinte de nivel Expert. La finalul acestui curs, veti putea realiza calcule prin utilizarea avansata a functiilor si formulelor Excel, veti realiza si gestiona Tabele Pivot si Grafice Pivot asociate, veti dobandi cunostinte solide despre sortari si filtrari avansate ale datelor, formatarea conditionala avansata cu formule, validarea datelor cu ajutorul formulelor, dezvoltarea formulelor de tip „Array Formulas”, precum si notiuni de baza despre conceptul Power BI, prin crearea si gestionarea unui model de date (Data Model) si utilizarea Add-In-ului Power Pivot pentru prelucrarea unui volum mare de date si informatii normalizate.

Descriere modul

Noua interfata Office numita Fluent (cu numele de cod RibbonX) este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente Office. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar fi noul formatul de fisier Open XML.

Lectii

  • Explorarea interfetei Microsoft Excel 2019
  • Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)
  • Lucrul cu taburile contextuale
  • Personalizarea mediului de lucru Excel
  • Super Tooltip
  • Quick Excel Toolbar
  • Floatie

Descriere modul

Modulul isi propune sa readuca in atentie cateva informatii privind operatiile de baza Excel 2019. Aceste informatii trebuiesc stapanite de catre viitorii participanti la curs, pentru a putea asimila programa propusa in continuare. In functie de nivelul de cunostinte initial al grupei, trainerul va mari/micsora timpul alocat acestui modul.

Lectii

  • Stim cum sa introducem date intr-o foaie Excel?
  • Stim sa formatam datele dintr-o foaie Excel?
  • Stim cum sa realizam operatii cu linii, coloane, foi de lucru?

Descriere modul

Printarea in Excel este o operatie complexa care necesita multa atentie la detalii din partea utilizatorului. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview), precum si un set de caracteristici de aranjare a datelor in pagina (Page Payout).

Lectii

  • Instrumentul Page Break Preview
  • Adaugarea de intreruperi de pagina
  • Stabilirea zonei de printat
  • Setari privind printarea:
  • Orientarea
  • Alinierea
  • Crearea unui antet si subsol
  • Scalarea continutului inainte de printare

Descriere modul

Excel nu este o baza de date, este „o insula” de date. De regula datele dintr-o companie stau centralizate intr-o baza de date veritabila (in Access sau in Microsoft SQL Server de ex.). Cu alte cuvinte, utilizatorii importa datele din baza de date in cartea Excel dupa care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O alta facilitate a programului Excel este aceea ca el poate importa date si de pe Internet. Tot ce tine de import/export dinspre/catre BD/Internet se vor discuta in acest modul.

Lectii

  • Export catre Access 2019
  • Import din Access 2019
  • Import de date de pe Internet
  • Shortcut-uri dinamice catre continut din Internet

Descriere modul

Aproape toti utilizatorii stiu sa sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte putini stiu sa sorteze datele dupa mai mult de 3 coloane sau sa realizeze sortari pe orizontala.

Lectii

  • Sortari complexe (dupa mai mult de 3 coloane)
  • Sortari pe orizontala

Descriere modul

Excel este foarte puternic atunci cand prelucreaza multe coloane respectiv linii. De multe ori dorim sa regasim numai acele linii ce respecta diferite conditii logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul gasit). Tipurile consacrate de filtrare din Excel (AutoFilter si CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci cand avem conditii logice de regasire mai complicate.

De exemplu niciunul din tipurile de filtre amintite mai sus nu pot cauta in tabele daca predicatul logic are mai mult de 2 conditii logice (De. Ex. „Toti Clientii din Iasi, Bucuresti, Cluj”). Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice. Se numeste Advanced Filter …

Lectii

  • AutoFilter
  • CustomFilter
  • Caractere de inlocuire (WildCards)
  • AdvancedFilter
  • Copierea rezultatului filtrarii
  • Extragera valorilor unicat de pe o coloana
  • Scenarii de folosire a celor 3 filtre mai sus amintite

Descriere modul

Excel ne permite initial sa scriem orice fel de date in orice celula. De multe ori, in mod neintentionat exista riscul sa alteram celulele cu date considerate NEINTEGRE (date neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie). De ex. pe o coloana numita SALARIU scriem (in mod neintentionat) un salariu mai mic decat cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloana numita Data Tranzactiei introducem o valoare ce nu reprezinta o data calendaristica valida. Aceste greseli neintentionate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).

Lectii

  • Data Validation simplu (o singura conditie logica)
  • Data Validation complex (mai multe conditii logice)
  • Liste de valori

Descriere modul

Formatarea conditionata reprezinta un instrument de analiza a datelor. Ne permite sa scoatem in evidenta (in mod automat) diferite celule in functie de o conditie logica. De ex. „Toate salariile mai mari de 1000 sa apara automat scrise cu rosu”. Exista si o varianta mai complexa a acestui instrument bazata pe formule.

Lectii

  • Formatarea Conditionata simpla (o singura conditie logica)
  • Formatarea Conditionata complexa (mai multe conditii logice)
  • Exemplu ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionata cu Advanced Filter si Data Validation

Descriere modul

“Subtotal” este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Usor de folosit, el ramane totusi in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table.

Lectii

  • Ce inseamna centralizator?
  • Ce inseamna valoare agregata?
  • Ce inseamna grupare?
  • Folosirea instrumentului Subtotals
  • Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
  • Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata

Descriere modul

A consolida inseamna (in Excel) a centraliza centralizatoare. Veti invata cum puteti sa agregati intr-un singur loc mai multe raportari aflate in acelasi fisier sau in fisiere Excel diferite, cu sau fara pastrarea legaturii cu datele surselor.

Lectii

  • Ce inseamna Consolidare de date?
  • In ce scenarii folosim Consolidari?
  • Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor

Descriere modul

Utilizarea functiilor pentru a crea formule de calcul pe baza datelor din celule ramane functionalitatea de baza din Excel. Se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, apoi se prezinta prin exemple reale aproximativ 30 de functii. Exemplele de la clasa insista pe scenarii „real-life” si nu se rezuma doar la explicarea sintaxei. Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii.

Lectii

  • Data si timp -Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay()
  • Conditionale – IF(), Choose()
  • BOOLEANE (Logice) -AND(), OR()
  • Text – Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper
  • ALTELE de tip TEXT – SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE()
  • Standard Agregate – SUM(), Count(), Average(), Min(), Max()
  • Agregate Conditionale – SumIf(), CountIf()
  • Functii de regasire a datelor – LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index

Descriere modul

Goal Seek reprezinta un instrument ce poate realiza o operatie numita „reverse formula” sau “calcul in sens invers”. Facand parte din setul de instrumente “What-If Analysis”, Goal Seek ne permite calculul unui argument ce participa la realizarea formulei finale, fara a modifica aceasta formula.

Lectii

  • Folosirea instrumentului Goal Seek

Descriere modul

Instrument de analiza a datelor, permite vizualizarea datelor dintr-o foaie (sau din anumite celule) in functie de anumite valori de input (in anumite scenarii), totul fara a altera datele originale din foaie. Practic ne permite sa vedem impactul anumitor scenarii asupra anumitor parti din foaie, fara a modifica nimic (ne realizeaza automat un raport separat de foaia de baza in care putem vedea cum variaza datele in scenariile respective).

Lectii

  • Studiu de caz
  • Folosirea instrumentului Scenarii

Descriere modul

Formula Auditing reprezinta un instrument foarte util in practica. El permite doua lucruri:
– sa vedem dependentele intre celule
– sa analizam „pas cu pas” felul cum este calculata o formula (util mai ales in cazul in care formulele sunt aplicate in cascada)

Lectii

  • Prezentarea toolbar-ului Formula Auditing
  • Instrumentele de urmarire a erorilor si a formulelor (Watch Window si Evaluate Formula)

Descriere modul

Se vor prezenta cele 3 niveluri de protejare cu parola suportate de Excel. Totusi in ceea ce priveste protectia continutului unui registru de calcul Excel prin parolare, pornind de la prima regula referitoare la securitatea informatiilor si anume ca „Orice parola poate fi sparta”, modulul isi propune sa prezinte un „White Paper” prin care utilizatorii sa-si aleaga parole de tip „Strong Password” (adica parole imposibil de spart intr-un timp rezonabil).

Lectii

  • De ce orice parola poate fi sparta?
  • Cum ne alegem o parola „Strong”?
  • Parolarea la nivel de deschidere de carte
  • Parolarea la nivel de modificare de carte
  • Parolarea la nivel de celula
  • Ce este un MASTER password?

Descriere modul

Indiscutabil cel mai puternic si mai flexibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare „teama” in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale. Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de „angoasa” Pivot Table.

Lectii

  • PivotTable=Matrix=CrossTable
  • Ce este PivotTable?
  • Ce insemna agregare multi nivel (pe coloana/linie)
  • Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie
  • Folosirea instrumentului PivotTable in diferit scenarii

Descriere modul

Universul Software evolueaza in permanenta pentru a indrepta din erorile aparute in versiunile anterioare si pentru a introduce noi facilitati (comenzi si functii) solicitate de catre utilizatori. Veti primi informatii valoroase despre noutatile pe care le aduc versiunile 2016 si 2019 ale programului Microsoft Excel.

Lectii

  • Cum sa fac… (Tell me…) in Excel 2016
  • Noi teme Office 2016
  • Smart Lookup in Excel 2016
  • Power Query in Excel 2016
  • Forecast Sheet in Excel 2016
  • Noutati in Backstage View in Excel 2016
  • Noi tipuri de diagrame in Excel 2016
  • Grupare bazata pe timp in Tabelele Pivot din Excel 2016
  • Read-only mode pentru Excel 2016
  • Cautare in lista de campurile Pivot Table din Excel 2016
  • Utilizarea functiilor conditionale MINIFS si MAXIFS in Excel 2019
  • Utilizarea functiei IFS in Excel 2019
  • utiizarea functiilor TEXTJOIN si CONCAT in Excel 2019
  • Noile metode de sortare si filtrare cu ajutorul formulelor in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SORT si SORTBY in Excel 2019
  • Utilizarea noii functii FILTER in Excel 2019
  • Extragerea listelor unice cu ajutorul functiei UNIQUE in Excel 2019
  • Obtinerea de rezultate multiple cu o singura formula (SORT(UNIQUE(FILTER(…) in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SEQUENCE si RANDARRAY pentru generarea matricelor dinamice in Excel 2019

Descriere modul

Insistam pe tipuri de sortari mai putin cunoscute de catre utilizatorii obisnuiti de Excel. De ex.:
– Dorim sa sortam dupa coloana Orasul, dar Bucuresti dorim sa apara primul in lista (inaintea orasului Arad, Adjud, etc)
– Dorim sa sortam tabelul de la stanga la dreapta (nu de sus in jos)
– Dorim sa sortam in functie de culorile ce apar pe anumite coloane.

Lectii

  • Sortarea dupa o ordine personalizata
  • Sortarea pe orizontala
  • Sortarea dupa atributele de formatare
  • Tips & tricks Sortare

Descriere modul

Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de catre utilizatorii obisnuiti de Excel), ce permite gasirea datelor indiferent cat de multe si complexe sunt conditiile logice de cautare. Se numeste Advanced Filter …

Lectii

  • Instrumentul Advanced Filter
  • Filtre avansate folosind formule
  • Filtrarea pe orizontala
  • Automatizarea operatiei de filtrare folosind instrumentul „Record New Macro”
  • Scenarii complexe de folosire a instrumentului Advanced Filter
  • Tips & tricks Filtre

Descriere modul

Greselile neintentionate la introducerea datelor sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).
Insistam pe tipurile complexe de validare a datelor.

Lectii

  • Data Validation complex (mai multe conditii logice)
  • Validareaa datelor folosind formule
  • Validarea datelor folosind tabele cu criterii aflate in alte foi
  • Liste de valori in cascada
  • Tips & tricks Validarea datelor

Descriere modul

In acest modul explicam cele mai complexe tipuri de formatari conditionate din Excel.

Lectii

  • Formatarea conditionata complexa (mai multe conditii logice)
  • Formatarea conditionata folosind formule
  • Formatarea conditionata folosind tabele cu criterii aflate in alte foi
  • Exemplu complex ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionata cu Advanced Filter si Data Validation
  • Tips & tricks Formatarea conditionata

Descriere modul

Este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Pentru utilizatorul obisnuit de Excel, instrumentul Subtotal ramane in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table. Nu si dupa parcurgerea acestui modul…

Lectii

  • Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
  • Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata
  • Selectarea celulelor vizibile
  • Automatizarea generarii subtotalurilor folosind instrumentul „Record New Macro”
  • Tips & tricks Subtotals

Descriere modul

Vom vedea cum putem sa consolidam date in mod automat din zeci (sau chiar sute) de tabele.

Lectii

  • Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor
  • Referinte si formule 3d
  • Automatizarea consolidarilor folosind instrumentul „Record New Macro”
  • Tips & tricks Consolidari

Descriere modul

Insistam pe cele mai puternice functii din Excel. Vom gasi alternative la utilizarea functiei Vlookup, vom utiliza functii de calcul de tip Database care sunt capabile sa centralizeze date dupa criterii foarte complexe plasate in panouri de control.

Lectii

  • Limitele Vlookup
  • Ce alternative avem la cautarea datelor, altele decat cele legate de folosirea functiei Vlookup?
  • Super rapida functie de cautare date LOOKUP (fara „V”!)
  • Cele mai flexibile functii de cautare date (match si index)
  • Limitele functiilor clasice de agregare conditionata: SUMIF(s), COUNTIF(s), AverageIF(s)
  • Cum automatizam calculele agregate conditionate (pe baza panourilor de control), folosind cele mai puternice functii agregate conditionate: DSUM/DAverage/DCount
  • SumProduct (sau cum sa faci mai multe operatii diferite „dintr-un singur foc”)
  • Functii ce permit tratarea si gestionarea erorilor de calcul
  • Manipularea complexa a datelor calendaristice folosind functiile: Date, EDATE, NetworkDAYS
  • Alte cinci functii la alegere (propuse de catre participanti, in functie de domeniul lor de activitate)

Descriere modul

Formulele de tip “vector” ne permit sa facem mai multe calcule simultane, pe seturi de date diferite. Reprezinta cea mai eleganta modalitate de a ajunge la un anumit rezultat, pe baza mai multor calcule ce se pot aplica pe seturi de date diferite.

Lectii

  • Ce este un „array formula” in Excel?
  • Cum se scrie o formula tip array (CTRL + SHIFT +ENTER)
  • Cum evaluam o portiune dintr-un array formula (tasta F9)
  • Formule array aplicate pe celule singulare si celule-multiple in Excel
  • Constante array Excel
  • Operatorii AND si OR in formulele Excel de tip array
  • Operatorul dublu minus (–) in formulele array
  • Folosirea functiilor in formulele array

Descriere modul

Goal Seek si Solver sunt instrumente ce poat realiza o operatie numita „reverse formula”. De ex. „Ce discount sa dau unui client astfel incat sa ajung la un pret final de 9900 euro?”
Pret initial Discount Pret Final
11300 0% 11300

Lectii

  • Folosirea instrumentului Goal Seek
  • Folosirea instrumentului Solver (pentru scenarii cu conditii multiple de input)

Descriere modul

Indiscutabil cel mai puternic si mai flexibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare “teama” in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale. Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de “angoasa” Pivot Table.

Lectii

  • PivotTable=Matrix=CrossTable
  • Ce insemna agregare multi-nivel
  • Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie
  • Folosirea instrumentului PivotTable in diferit scenarii

Descriere modul

PowerPivot este un instrument de agregare conditionata ce poate folosi surse externe multiple de date.
Fata de instrumentul clasic de pivotare, PowerPivot poate manipula “date masive” (milioane de linii), mai mult, acesta permite si relationarea acestor date (asemanator cu Teoria relationala implementata intr-o baza de date vertibaila, de ex. Microsoft Access)

Lectii

  • Limitele aplicatiei Excel
  • Tabelele pivotante clasice Excel
  • Folosirea PivotTable pentru producerea rapoartelor
  • Gestionarea coloanelor irelevante
  • Calcularea coloanelor si a masurilor
  • Adaugarea de tabele aditionale
  • Updatarea datelor
Pret lista: 450 euro (fara TVA) / Durata: 5 zile (40 ore)

Descriere curs


Excel Pachet III

Cursul Excel – Pachetul Nr 3 Incepator – Expert (II-III) este un curs intensiv, dedicat celor aflati la inceput de drum in utilizarea programului Microsoft Excel si care doresc sa aiba si cunostinte de nivel Mediu-Expert. La finalul acestui curs, veti putea realiza calcule prin utilizarea avansata a functiilor si formulelor Excel, veti realiza si gestiona Tabele Pivot si Grafice Pivot asociate, veti dobandi cunostinte solide despre sortari si filtrari avansate ale datelor, formatarea conditionala avansata cu formule, validarea datelor cu ajutorul formulelor, dezvoltarea formulelor de tip „Array Formulas”, precum si notiuni de baza despre conceptul Power BI, prin crearea si gestionarea unui model de date (Data Model) si utilizarea Add-In-ului Power Pivot pentru prelucrarea unui volum mare de date.

Partea I – Excel L1 & L2 (trei zile)

Descriere modul

Noua interfata Office numita Fluent (cu numele de cod RibbonX) este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente Office. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar fi noul formatul de fisier Open XML.

Lectii

  • Explorarea interfetei Microsoft Excel 2019
  • Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)
  • Lucrul cu taburile contextuale
  • Personalizarea mediului de lucru Excel
  • Super Tooltip
  • Quick Excel Toolbar
  • Floatie

Descriere modul

Acest modul prezinta conceptele de baza pentru lucrul in Excel, cum ar fi: lansarea unor comenzi din Ribbon, introducerea datelor la nivel de celula, selectarea celulelor, randurilor si coloanelor in foaia de lucru, precum si salvarea fisierului si obtinerea informatiilor din Help.

Lectii

  • Lucrul in Excel 2019
  • Selectarea celulelor, coloanelor, liniilor
  • Introducerea datelor in foile de lucru
  • Salvarea cartii de lucru
  • Meniul Ajutor

Descriere modul

In acest modul se continua prezentarea operatiilor de baza dintr-o foaie de lucru: operatii de inserare si stergere a liniilor, coloanelor si celulelor, copieri de date, regasire si/sau inlocuire de text.

Lectii

  • Mutarea respectiv copierea de text intre celule
  • Operatia de umplere (Fill)
  • Modificarea celulelor
  • Inserarea de noi celule/randuri/coloane intr-o foaie de lucru Excel
  • Regasirea si/sau inlocuirea textului din celule

Descriere modul

Veti afla cum se poate schimba aspectul fizic (layout) al unei foi de lucru pentru a crea o vizualizare prietenoasa, usor de citit si intuitiva a datelor introduse. Se vor prezenta metodele de modificare a fontului, marimii scrisului, culorilor, schimbarea tipului de date in celule, precum si crearea unor noi stiluri de formatare.

Lectii

  • Stabilirea fontului de scriere intr-o celula
  • Adaugarea unui chenar pt o celula/grup de celule
  • Stabilirea dimensiunilor unei coloane/linii
  • Celule lipite (Merge Cells)
  • Formatarea numerelor
  • Alienierea in cadrul celulelor
  • Instrumentul de formatare automata (AutoFormat)
  • Stiluri de formatare

Descriere modul

Modulul de fata prezinta operatiile de baza pentru lucrul cu foi: inserarea de noi foi de calcul si de tip grafic, formatarea tab-urilor si redenumirea unei foi, precum si operatii de mutare si copiere in acelasi registru de lucru sau in alte fisiere Excel.

Lectii

  • Formatarea tab-urilor dintr-o foaie Excel 2016
  • Mutarea unei foi de lucru
  • Inserarea/Copierea unei foi de lucru

Descriere modul

Una dintre cele mai de efect operatii din Excel este aceea de realizare de grafice pe baza datelor disponibile dintr-o foaie. Graficele sunt foarte utile deoarece ele pot prezenta datele intr-un mod mult mai usor de urmarit, de asemenea ele odata realizate pot fi usor de exportatat in PowerPoint.

Lectii

  • Crearea unui grafic
  • Formatarea unui grafic
  • Schimbarea tipului de grafic
  • Crearea unei diagrame Excel 2019
  • Exportul graficului catre PowerPoint 2019

Descriere modul

Pentru o mai buna lizibilitate/urmarire a continutului, in cazul lucrului cu mai multe foi avem la indemana o serie de instrumente de vizualizare dedicate. Zona de lucru se poate imparti in mai multe parti (Split) si fisierele deschise pot fi aranjate pe ecran astfel incat sa fie vizibile simultan.

Lectii

  • Impartirea ecranului in mai multe ferestre (Split)
  • Aranjarea foilor deschise
  • Inghetarea/Dezghetarea unor linii sau coloane (Freeze/Unfreeze)
  • Ascunderea/Afisarea unor coloane/linii (Hide/Unhide)

Descriere modul

In acest modul se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, etc. Se prezinta si cateva functii de baza si felul cum acestea pot fi folosite in cadrul unor formule.

Lectii

  • Cum se introduc formulele in Excel 2019
  • Functii de baza
  • Copierea formulelor intr-o foaie Excel 2019
  • Adrese relative si absolute

Descriere modul

Utilizarea functiilor pentru a crea formule de calcul pe baza datelor din celule ramane functionalitatea de baza din Excel. Se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, apoi se prezinta prin exemple reale aproximativ 30 de functii. Exemplele de la clasa insista pe scenarii „real-life” si nu se rezuma doar la explicarea sintaxei. Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii.

Lectii

Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii:

  • Data si timp – Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay()
  • Conditionale – IF(), Choose()
  • BOOLEANE (Logice) -AND(), OR()
  • Text – Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper
  • ALTELE de tip TEXT – SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE()
  • Standard Agregate – SUM(), Count(), Average(), Min(), Max()
  • Agregate Conditionale – SumIf(), CountIf()
  • Functii de regasire a datelor – LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index

Descriere modul

Printarea in Excel este o operatie complexa care necesita multa atentie la detalii din partea utilizatorului. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview), precum si un set de caracteristici de aranjare a datelor in pagina (Page Payout).

Lectii

  • Instrumentul Page Break Preview
  • Adaugarea de intreruperi de pagina
  • Stabilirea zonei de printat
  • Setari privind printarea:
  • Orientarea
  • Alinierea
  • Crearea unui antet si subsol
  • Scalarea continutului inainte de printare

Descriere modul

Excel nu este o baza de date, este „o insula” de date. De regula datele dintr-o companie stau centralizate intr-o baza de date veritabila (in Access sau in Microsoft SQL Server de ex.). Cu alte cuvinte, utilizatorii importa datele din baza de date in cartea Excel dupa care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O alta facilitate a programului Excel este aceea ca el poate importa date si de pe Internet. Tot ce tine de import/export dinspre/catre BD/Internet se vor discuta in acest modul.

Lectii

  • Export catre Access 2019
  • Import din Access 2019
  • Import de date de pe Internet
  • Shortcut-uri dinamice catre continut din Internet

Descriere modul

Aproape toti utilizatorii stiu sa sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte putini stiu sa sorteze datele dupa mai mult de 3 coloane sau sa realizeze sortari pe orizontala.

Lectii

  • Sortari complexe (dupa mai mult de 3 coloane)
  • Sortari pe orizontala

Descriere modul

Excel este foarte puternic atunci cand prelucreaza multe coloane respectiv linii. De multe ori dorim sa regasim numai acele linii ce respecta diferite conditii logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul gasit). Tipurile consacrate de filtrare din Excel (AutoFilter si CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci cand avem conditii logice de regasire mai complicate.

De exemplu niciunul din tipurile de filtre amintite mai sus nu pot cauta in tabele daca predicatul logic are mai mult de 2 conditii logice (De. Ex. “Toti Clientii din Iasi, Bucuresti, Cluj”). Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice. Se numeste Advanced Filter …

Lectii

  • AutoFilter
  • CustomFilter
  • Caractere de inlocuire (WildCards)
  • AdvancedFilter
  • Copierea rezultatului filtrarii
  • Extragera valorilor unicat de pe o coloana
  • Scenarii de folosire a celor 3 filtre mai sus amintite

Descriere modul

Excel ne permite initial sa scriem orice fel de date in orice celula. De multe ori, in mod neintentionat exista riscul sa alteram celulele cu date considerate NEINTEGRE (date neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie).

De ex. pe o coloana numita SALARIU scriem (in mod neintentionat) un salariu mai mic decat cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloana numita Data Tranzactiei introducem o valoare ce nu reprezinta o data calendaristica valida. Aceste greseli neintentionate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).

Lectii

  • Scenarii
  • Data Validation simplu (o singura conditie logica)
  • Data Validation complex (mai multe conditii logice)
  • Liste de valori

Descriere modul

Formatarea conditionata reprezinta un instrument de analiza a datelor. Ne permite sa scoatem in evidenta (in mod automat) diferite celule in functie de o conditie logica. De ex. „Toate salariile mai mari de 1000 sa apara automat scrise cu rosu”. Exista si o varianta mai complexa a acestui instrument bazata pe formule.

Lectii

  • Formatarea Conditionala simpla (o singura conditie logica)
  • Formatarea Conditionala complexa (mai multe conditii logice)
  • Exemplu ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionala cu Advanced Filter si Data Validation

Descriere modul

“Subtotal” este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Usor de folosit, el ramane totusi in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table.

Lectii

  • Ce inseamna centralizator?
  • Ce inseamna valoare agregata?
  • Ce inseamna grupare?
  • Folosirea instrumentului Subtotals
  • Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
  • Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata

Descriere modul

Instrument de analiza a datelor, permite vizualizarea datelor dintr-o foaie (sau din anumite celule) in functie de anumite valori de input (in anumite scenarii), totul fara a altera datele originale din foaie. Practic ne permite sa vedem impactul anumitor scenarii asupra anumitor parti din foaie, fara a modifica nimic (ne realizeaza automat un raport separat de foaia de baza in care putem vedea cum variaza datele in scenariile respective).

Lectii

  • Studiu de caz
  • Folosirea instrumentului Scenarii

Descriere modul

Formula Auditing reprezinta un instrument foarte util in practica. El permite doua lucruri:
– sa vedem dependentele intre celule
– sa analizam “pas cu pas” felul cum este calculata o formula (util mai ales in cazul in care formulele sunt aplicate in cascada)

Lectii

  • Prezentarea toolbar-ului Formula Auditing
  • Instrumentele de urmarire a erorilor si a formulelor (Watch Window si Evaluate Formula)

Descriere modul

Se vor prezenta cele 3 niveluri de protejare cu parola suportate de Excel. Totusi in ceea ce priveste protectia continutului unui registru de calcul Excel prin parolare, pornind de la prima regula referitoare la securitatea informatiilor si anume ca „Orice parola poate fi sparta”, modulul isi propune sa prezinte un „White Paper” prin care utilizatorii sa-si aleaga parole de tip „Strong Password” (adica parole imposibil de spart intr-un timp rezonabil).

Lectii

  • De ce orice parola poate fi sparta?
  • Regulile de alegere a unei parole de tip “Strong”
  • Parolarea la nivel de deschidere de carte
  • Parolarea la nivel de modificare de carte
  • Parolarea la nivel de celula
  • Ce este un MASTER password?

Descriere modul

Indiscutabil cel mai puternic si mai flexibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare „teama” in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale. Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de „angoasa” Pivot Table.

Lectii

  • PivotTable=Matrix=CrossTable
  • Ce este PivotTable?
  • Ce insemna agregare multi nivel (pe coloana/linie)
  • Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie
  • Folosirea instrumentului PivotTable in diferit scenarii

Descriere modul

Universul Software evolueaza in permanenta pentru a indrepta din erorile aparute in versiunile anterioare si pentru a introduce noi facilitati (comenzi si functii) solicitate de catre utilizatori. Veti primi informatii valoroase despre noutatile pe care le aduc versiunile 2016 si 2019 ale programului Microsoft Excel.

Lectii

  • Cum sa fac… (Tell me…) in Excel 2016
  • Noi teme Office 2016
  • Smart Lookup in Excel 2016
  • Power Query in Excel 2016
  • Forecast Sheet in Excel 2016
  • Noutati in Backstage View in Excel 2016
  • Noi tipuri de diagrame in Excel 2016
  • Grupare bazata pe timp in Tabelele Pivot din Excel 2016
  • Read-only mode pentru Excel 2016
  • Cautare in lista de campurile Pivot Table din Excel 2016
  • Utilizarea functiilor conditionale MINIFS si MAXIFS in Excel 2019
  • Utilizarea functiei IFS in Excel 2019
  • utiizarea functiilor TEXTJOIN si CONCAT in Excel 2019
  • Noile metode de sortare si filtrare cu ajutorul formulelor in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SORT si SORTBY in Excel 2019
  • Utilizarea noii functii FILTER in Excel 2019
  • Extragerea listelor unice cu ajutorul functiei UNIQUE in Excel 2019
  • Obtinerea de rezultate multiple cu o singura formula (SORT(UNIQUE(FILTER(…) in Excel 2019
  • Utilizarea functiilor SEQUENCE si RANDARRAY pentru generarea matricelor dinamice in Excel 2019

Partea II – Excel L3 (doua zile)

Descriere modul

Insistam pe tipuri de sortari mai putin cunoscute de catre utilizatorii obisnuiti de Excel. De ex.:
– Dorim sa sortam dupa coloana Orasul, dar Bucuresti dorim sa apara primul in lista (inaintea orasului Arad, Adjud, etc)
– Dorim sa sortam tabelul de la stanga la dreapta (nu de sus in jos)
– Dorim sa sortam in functie de culorile ce apar pe anumite coloane.

Lectii

  • Sortarea dupa o ordine personalizata
  • Sortarea pe orizontala
  • Sortarea dupa atributele de formatare
  • Tips & tricks Sortare

Descriere modul

Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de catre utilizatorii obisnuiti de Excel), ce permite gasirea datelor indiferent cat de multe si complexe sunt conditiile logice de cautare. Se numeste Advanced Filter …

Lectii

  • Instrumentul Advanced Filter
  • Filtre avansate folosind formule
  • Filtrarea pe orizontala
  • Automatizarea operatiei de filtrare folosind instrumentul “Record New Macro”
  • Scenarii complexe de folosire a instrumentului Advanced Filter
  • Tips & tricks Filtre

Descriere modul

Greselile neintentionate la introducerea datelor sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).
Insistam pe tipurile complexe de validare a datelor.

Lectii

  • Data Validation complex (mai multe conditii logice)
  • Validareaa datelor folosind formule
  • Validarea datelor folosind tabele cu criterii aflate in alte foi
  • Liste de valori in cascada
  • Tips & tricks Validarea datelor

Descriere modul

In acest modul explicam cele mai complexe tipuri de formatari conditionate din Excel.

Lectii

  • Formatarea conditionata complexa (mai multe conditii logice)
  • Formatarea conditionata folosind formule
  • Formatarea conditionata folosind tabele cu criterii aflate in alte foi
  • Exemplu complex ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionata cu Advanced Filter si Data Validation
  • Tips & tricks Formatarea conditionata

Descriere modul

Este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Pentru utilizatorul obisnuit de Excel, instrumentul Subtotal ramane in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table. Nu si dupa parcurgerea acestui modul…

Lectii

  • Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
  • Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata
  • Selectarea celulelor vizibile
  • Automatizarea generarii subtotalurilor folosind instrumentul “Record New Macro”
  • Tips & tricks Subtotals

Descriere modul

Vom vedea cum putem sa consolidam date in mod automat din zeci (sau chiar sute) de tabele.

Lectii

  • Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor
  • Referinte si formule 3d
  • Automatizarea consolidarilor folosind instrumentul “Record New Macro”
  • Tips & tricks Consolidari

Descriere modul

Insistam pe cele mai puternice functii din Excel. Vom gasi alternative la utilizarea functiei Vlookup, vom utiliza functii de calcul de tip Database care sunt capabile sa centralizeze date dupa criterii foarte complexe plasate in panouri de control.

Lectii

  • Limitele Vlookup
  • Ce alternative avem la cautarea datelor, altele decat cele legate de folosirea functiei Vlookup?
  • Super rapida functie de cautare date LOOKUP (fara “V”!)
  • Cele mai flexibile functii de cautare date (match si index)
  • Limitele functiilor clasice de agregare conditionata: SUMIF(s), COUNTIF(s), AverageIF(s)
  • Cum automatizam calculele agregate conditionate (pe baza panourilor de control), folosind cele mai puternice functii agregate conditionate: DSUM/DAverage/DCount
  • SumProduct (sau cum sa faci mai multe operatii diferite “dintr-un singur foc”)
  • Functii ce permit tratarea si gestionarea erorilor de calcul
  • Manipularea complexa a datelor calendaristice folosind functiile: Date, EDATE, NetworkDAYS
  • Alte cinci functii la alegere (propuse de catre participanti, in functie de domeniul lor de activitate)

Descriere modul

Formulele de tip “vector” ne permit sa facem mai multe calcule simultane, pe seturi de date diferite. Reprezinta cea mai eleganta modalitate de a ajunge la un anumit rezultat, pe baza mai multor calcule ce se pot aplica pe seturi de date diferite.

Lectii

  • Ce este un “array formula” in Excel?
  • Cum se scrie o formula tip array (CTRL + SHIFT +ENTER)
  • Cum evaluam o portiune dintr-un array formula (tasta F9)
  • Formule array aplicate pe celule singulare si celule-multiple in Excel
  • Constante array Excel
  • Operatorii AND si OR in formulele Excel de tip array
  • Operatorul dublu minus (–) in formulele array
  • Folosirea functiilor in formulele array

Descriere modul

Goal Seek si Solver sunt instrumente ce poat realiza o operatie numita “reverse formula”. De ex. “Ce discount sa dau unui client astfel incat sa ajung la un pret final de 9900 euro?”
Pret initial Discount Pret Final
11300 0% 11300

Lectii

  • Folosirea instrumentului Goal Seek
  • Folosirea instrumentului Solver (pentru scenarii cu conditii multiple de input)

Descriere modul

PowerPivot este un instrument de agregare conditionata ce poate folosi surse externe multiple de date.
Fata de instrumentul clasic de pivotare, PowerPivot poate manipula “date masive” (milioane de linii), mai mult, acesta permite si relationarea acestor date (asemanator cu Teoria relationala implementata intr-o baza de date vertibaila, de ex. Microsoft Access)

Lectii

  • Recapitularea conceptelor si facilitatilor Excel
  • Limitele aplicatiei Excel
  • Tabelele pivotante clasice Excel
  • PivotTables in PowerPivot
  • Folosirea PivotTable pentru producerea rapoartelor
  • Gestionarea colonelor irelevante
  • Calcularea coloanelor si a masurilor
  • Adaugarea de tabele aditionale
  • Updatarea datelor
  • Instrumentul Slicers

Resurse unice in Europa post-instruire pentru cursurile Excel

Toti participantii la cursurile noastre Excel primesc acces GRATUIT, la cea mai generoasa platforma de cursuri online: peste 7.000 de lectii video interactive in limba romana

Standard de calitate

Conform insusi principiului de baza al Sistemului de management al calitatii, implementat de IT Learning, obiectivul nostru este satisfactia clientului. Pentru atingerea acestui obiectiv, evaluarea calitatii serviciilor livrate este esentiala.

In acest sens va incurajam sa folositi orice cale si metoda de comunicare (feedback la cald si la rece, testimonial scris, telefon, e-mail, blog, forum, retele sociale etc.), pentru a va exprima, nu atat satisfactia pentru calitatea serviciilor noastre, care reprezinta in fapt angajamentul nostru ferm, asumat prin contract, cat mai ales, daca este cazul, insatisfactia de orice fel privind prestatia noastra, care ne va ajuta sa imbunatatim standardul acestor servicii, in beneficiul dvs.

Traineri acreditati Microsoft Office

Echipa de traineri profesionisti IT Learning este condusa de Bogdan Tarla- MVP Excel pentru Romania (peste 2.000 de cursuri sustinute pentru companii din toata tara)

Certificarile oferite in urma absolvirii cursurilor Excel

  • Interna, tiparita, care atesta absolvirea cu succes a cursului (emitent IT Learning)
  • Online, download, care atesta sustinerea cu succes a examenelor online (emitent IT Learning)
  • Nationala (calificare “Operator introducere, validare si prelucrare date – cod COR 411301”), in urma examenului sustinut in fata comisiei ANC (emitent Agentia Nationala pentru Calificari, Min. Educatiei si Min. Muncii)
  • Europeana, in urma sustinerii examenelor aferente (emitent ECDL)
  • Internationala, in urma sustinerii examenului Microsoft Office Specialist – Excel – Core/Expert/Master (emitent Certiport – USA)

Primesti suport gratuit pentru rezolvarea problemelor tale Excel

Detinem cea mai mare comunitate Excel din Romania (peste 11.000 membri activi), unde primesti dupa terminarea cursului suport gratuit Excel (perioada nelimitata)

Inscriere / Facturare / Plata / “Money back guarantee”

  • Daca sunteti persoana fizica, sau grup de maxim 5 participanti din partea unei companii, va puteti inscrie doar in clasele noastre deschise, anuntate pe site la pagina “Calendar Cursuri Open
  • Rezervarea locului / locurilor in sala de curs Open se face telefonic (0787.692.238) sau prin e-mail la adresa , in reply urmand sa primiti fisa de inscriere care trebuie completata de dvs. si retrimisa noua impreuna cu datele de facturare
  • Urmeaza emiterea facturii, pe care o veti primi tot pe e-mail, in baza careia urmeaza sa efectuati plata (transfer bancar sau depunere numerar in contul IT Learning) si sa ne trimiteti confirmarea aferenta
  • Veti primi la randul dvs. confirmarea noastra ferma ca sunteti inscris(a) la cursul respectiv, impreuna cu detaliile organizatorice (orarul cursului, coffee-break, pauza de pranz etc.)
  • Urmeaza livrarea cursului, iar la finalul acestuia completarea feedback-ului, conform formularului de evaluare , in baza caruia se poate invoca clauza “Money back guarantee”: “In cazul obtinerii unui nivel de satisfactie mai mic de 75 % , reflectat de formularul de feedback, garantam returnarea taxei de participare sau reluarea cursului fara nici un cost”.
  • Daca sunteti persoana juridica si doriti inscrierea unui grup de peste 5 participanti, vom formula o oferta personalizata cu discount de volum, exclusiv pentru compania dvs., conform specificatiilor primite telefonic, prin fax (0371.602.780) sau pe e-mail la adresa
  • Dupa acceptarea ofertei (livrabile, costuri, agenda, perioada si locatia organizarii cursului) urmeaza etapa contractuala
  • Odata agreata forma finala a contractului de legal-ul partilor, urmeaza semnarea si livrarea efectiva a serviciilor convenite, a caror facturare si plata se va face numai dupa primirea feadback-urilor completate de absolventi la finalul instruirii si numai in virtutea clauzei “Money back guarantee”:”In cazul obtinerii unui nivel de satisfactie mai mic de 75 % , reflectat de formularului atasat , garantam renuntarea la contravaloarea instruirii sau reluarea cursului cu alt trainer, fara nici un cost aditional”)

Nu stii ce curs Excel ti se potriveste ?

Am creat pentru tine un set de 30 de intrebari Excel, gandite special sa ne ajute in a-ti recomanda un curs Excel in functie de nivelul la care te afli acum