Lectia 6.1: Cum putem sa cream un calendar?

Preambul

Outlook ne ofera posibilitatea crearii mai multor calendare in functie de necesitatile fiecarui utilizator.

Pentru a evita aglomerarea mai multor elemente in cadrul aceluiasi calendar, putem sa mai cream unul sau mai multe pe care ulterior le vom popula cu elementele dorite.

Pasul 1
Executa un click pe butonul New Calendar (Calendar nou) (1).
Dupa ce am atribuit o denumire noului calendar, executa un click pe butonul OK (2).

Pasul 2
Pentru a schimba tipul de interogare implicit, dintr-unul de selectare (Select) intr-unul de actualizare, executa un click pe butonul Update (Actualizare) (1).
Executa dublu click pe campul indicat din tabel (2) pentru a-l adauga intr-o coloana a interogarii.
Intr-o prima faza, vom stabili valoarea cu care vom actualiza salariile existente.
Executa un click in campul Update To: (Actualizeaza la:) (3).
In campul Update To (Actualizeaza la) am scris urmatoarea sintaxa: [Salariul]*1,1.
Acest lucru inseamna ca toate salariile din coloana Salariul vor fi inmultite cu 1,1.
Nu vrem acest lucru pentru toti angajatii, ci doar pentru ingineri.
Mai departe, vom stabili criteriul pe baza caruia vom modifica salariul doar pentru acestia.
Executa un click in campul Criteria (Criterii) (4).
Pentru a fi siguri ca doar inginerii vor primi acea marire de salariu, in zona de criterii vom stabili un criteriu ce tine cont de profesie.
Sintaxa este: [Profesia]=”inginer”, unde [Profesia] reprezinta campul din tabel ce contine datele privind profesia angajatilor.

Pasul 2
In acest moment, calendarul a fost creat.
Bifeaza calendarul indicat (1).
Acum, cele doua calendare apar in paralel.
Tot ce mai ramane de facut este sa le populam cu intalniri, sedinte, etc.

Lectia 6.2: Cum putem sa partajam un calendar?

Preambul

Aveti posibilitatea sa partajati informatiile din calendar cu alte persoane prin utilizarea Microsoft Outlook 2013 in trei feluri:

• Prin posta electronica;
• Cu conturi Microsoft Exchange Server;
• Prin publicarea online a unui calendar.

Microsoft Exchange permite partajarea calendarului cu cei care au conturi Exchange. Calendarele pot fi vizualizate numai de catre cei carora le-ati oferit permisiunea.

Daca cealalta persoana, al carei calendar doriti sa-l deschideti, nu v-a acordat permisiunea pentru vizualizare, Outlook va solicita sa cereti persoanei respective permisiunea necesara.

Pasul 1
Executa un click pe butonul Share Calendar (Partajare calendar) (1).
Executa un click pe butonul To (Catre) (2).
Executa dublu click pe contactul indicat (3).
Executa un click pe butonul OK (4).

Pasul 1
Executa un click pe butonul Share Calendar (Partajare calendar) (1).
Executa un click pe butonul To (Catre) (2).
Executa dublu click pe contactul indicat (3).
Executa un click pe butonul OK (4).

Pasul 2
De asemenea, puteti cere permisiunea de a vizualiza calendarul celui cu care realizati operatia de partajare.
Bifeaza optiunea Request permission to view recipient’s Calendar (Cere permisiunea de a vizualiza calendarul destinatarului) (1).
In plus, mai avem la dispozitie o optiune de care trebuie sa tinem cont, si anume, detaliile partajate.
Initial, se vor partaja doar elementele marcate ca fiind Available (Disponibile).
Executa un click pe lista Details (Detalii) (2).
Executa un click pe optiunea Full details (Toate detaliile) (3).
Executa un click pe butonul Send (Trimitere) (4).
Pentru a confirma operatia de partajare, dar si permisiunile alocate, executa un click pe butonul Yes (Da) (5).
In acest moment, calendarul a fost partajat.

Lectia 6.3: Cum putem sa schimbam modul de vizualizare a unui calendar?

Preambul

Calendarul este cea mai interesanta dar si cea mai potrivita unealta atunci cand vine vorba de programari, intalniri sau activitati.

Calendarul din Outlook ne ajuta sa gestionam mai usor evenimentele pe care dorim sa le avem in vedere in viitor.

Calendarul permite si realizarea de programari. Este integrat in totalitate in email, contacte si in alte componente.

Pasul 1
Implicit, Outlook ne afiseaza calendarul sub forma de luna (Month).
Executa un click pe butonul Day (Zi) (1).
Aceasta optiune ne afiseaza ziua selectata din calendar.
Executa un click pe butonul Work Week (Zile lucratoare) (2).
Aceasta optiune ne afiseaza calendarul doar pentru zilele lucratoare.
Executa un click pe butonul Week (Saptamana) (3).
Aceasta vedere ne afiseaza toata saptamana curenta.
Executa un click pe butonul Month (Luna) (4).
Astfel se pot modifica modurile de vizualizare a unui calendar.

Lectia 6.4: Cum putem sa stabilim zilele si orele lucratoare?

Preambul

Instrumentul Calendar este un organizator foarte util si cu multe functionalitati benefice utilizatorului. Pe langa faptul ca putem organiza intalniri, sedinte sau activitati, Outlook mai are si o functionalitate deosebita. Poate importa sarbatorile sau zilele nationale ale tarii pe care am ales-o in optiunile sale.

Pentru o mai buna organizare putem sa specificam si care sunt zilele lucratoare, prima zi a anului, etc.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe optiunea Options (Optiuni) (2).
Executa un click pe optiunea Calendar (Calendar) (3).

Pasul 2
Executa un click pe butonul indicat (1) pentru a modifica ora de final a lucrului.
Executa un click pe ora indicata (2).
Dupa ce am stabilit intervalul orar lucrator, vom stabili si zilele lucratoare.
Debifeaza optiunea aferenta zilei de duminica (3).
Debifeaza optiunea aferenta zilei de sambata (4).
In acest moment, am reusit sa stabilim orele lucratoare, dar si zilele lucratoare.
Executa un click pe butonul OK (5).

Lectia 6.5: Cum putem sa afisam starea vremii in calendarul din Microsoft Outlook?

Preambul

O noua functionalitate adusa calendarului este aceea de a afisa starea vremii direct in calendar. Outlook va afisa tara, dar si temperatura.

In cazul in care aceasta functionalitate nu este afisata, o puteti activa manual.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe optiunea Options (Optiuni) (2).
Executa un click pe optiunea Calendar (Calendar) (3).

Pasul 2
Executa un click pe butonul indicat (1).
Bifeaza optiunea Show weather on the calendar (Afiseaza starea vremii in calendar) (2).
Executa un click pe butonul OK (3).
In acest moment, deasupra calendarului a aparut o sectiune noua in care ne sunt afisate locatia si temperatura.

Lectia 6.6: Cum putem sa modificam unitatea de masura a temperaturii afisate in calendar?

Preambul

In mod implicit, calendarul din Outlook afiseaza temperatura in grade Fahrenheit. Pentru a modifica unitatea de masura, va trebui sa accesam optiunile calendarului.

Pasul 1
Executa un click pe butonul FILE (FIŞIER) (1).
Executa un click pe optiunea Options (Optiuni) (2).
Executa un click pe optiunea Calendar (Calendar) (3).

Pasul 2
Executa un click pe butonul indicat (1).
Selecteaza optiunea aferenta gradelor Celsius (2).
Executa un click pe butonul OK (3).
Revenind la calendar, noua unitate de masura va fi afisata.